II. Организация приема и регистрации уведомлений

5. Организация приема и регистрации уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется Отделом государственной службы и кадров или сотрудниками отделов территориальных органов Росимущества, в ведении которых находятся вопросы государственной службы и кадров (далее - кадровые службы).

6. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, являются гражданские служащие кадровых служб.

7. Гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет письменное уведомление на имя представителя нанимателя (работодателя) (далее - уведомление) в кадровую службу по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В случаях нахождения гражданского служащего в командировке, в отпуске, вне места прохождения службы он представляет уведомление в кадровую службу незамедлительно с момента прибытия к месту прохождения службы.

8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений о фактах обращения к государственным гражданским служащим Федерального агентства по управлению государственным имуществом и его территориальных органов в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал регистрации уведомлений) согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, листы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати Федерального агентства по управлению государственным имуществом, а в территориальном органе - оттиском печати территориального органа Федерального агентства по управлению государственным имуществом.

9. Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.

10. Запрещается отражать в Журнале регистрации уведомлений ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

11. Журнал регистрации уведомлений хранится не менее 5 лет с момента регистрации последнего уведомления в кадровой службе.