VII. Размещение заказов методом запроса котировок цен

156. Под запросом котировок цен понимается способ размещения заказа, при котором информация о потребности в товарах, работах, услугах сообщается организатором ограниченному кругу лиц, а лучшей признается котировочная заявка с наиболее низкой ценой контракта при условии поступления организатору не менее 3 котировочных заявок.

157. Размещение заказа методом запроса котировок цен может осуществляться при следующих условиях:

1) производство товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляются не по конкретным заявкам функциональных заказчиков;

2) существует сложившийся рынок закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг.

158. Организатор обязан направить запрос котировок цен не менее чем за 5 рабочих дней до истечения срока подачи котировочных заявок.

159. Запрос котировок цен может направляться любым средством связи, в т.ч. в электронной форме, при использовании которого можно получить подтверждение о его получении.

160. Запрос котировок цен должен содержать следующие сведения:

1) наименование организатора, его почтовый адрес и адрес электронной почты;

2) форма заполнения котировочной заявки;

3) проект контракта;

4) наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом должны быть указаны требования, предъявляемые к качеству, техническим характеристикам товаров, работ, услуг, их безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров, размерам, упаковке и условиям отгрузки товаров, результатам работ и иным показателям, связанным с определением соответствия товаров, работ и услуг потребностям заказчика;

5) право организатора отказаться от проведения запроса котировок цен в любой момент до подведения его итогов, не неся при этом никакой ответственности перед участниками, которым такое действие может принести убытки;

6) место доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

8) расходы, включенные (не включенные) в цену товаров, работ, услуг, в т.ч. на перевозку, страхование, а также на уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

9) место и срок подачи котировочных заявок, в т.ч. дата и время окончания срока их подачи;

10) срок и условия оплаты товаров, работ, услуг;

11) информация о предельной (максимальной) цене закупаемых товаров (по каждой позиции номенклатуры товаров), работ и услуг.

161. Любой претендент вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

Котировочная заявка подается претендентом в письменной форме в запечатанном конверте в срок, указанный в запросе котировок цен, и регистрируется организатором.

По требованию претендента, подавшего котировочную заявку, организатор выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

Проведение переговоров между организатором или экспертной группой и претендентом в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.

Котировочные заявки, поданные после окончания срока подачи, не рассматриваются и возвращаются претендентам в день их поступления.

162. Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:

1) наименование поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг согласно предмету размещаемого заказа (в случае размещения заказа на поставку товаров указываются характеристики поставляемых товаров);

2) наименование, место нахождения юридического лица или фамилия, имя, отчество, место жительства физического лица, банковские реквизиты претендента;

3) идентификационный номер налогоплательщика;

4) согласие претендента с условиями контракта, указанными в запросе котировок цен;

5) цена товаров, работ, услуг с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей).

163. Запрос котировок цен признается состоявшимся, если подано не менее 3 котировочных заявок, полностью соответствующих требованиям, установленным в запросе котировок цен, и ни одна из них не была отозвана до подведения итогов запроса котировок цен.

164. В случае если подано менее трех котировочных заявок либо все полученные котировочные заявки не соответствуют требованиям, установленным в запросе котировок цен, в т.ч. цена, указанная в котировочной заявке, превышает предельную (максимальную) цену, указанную в запросе котировок, организатор вправе провести новый запрос котировок цен.

165. Организатор совместно с экспертной группой в течение 3 рабочих дней после окончания срока подачи котировочных заявок рассматривает их на предмет соответствия требованиям, установленным в запросе котировок цен, и сопоставляет их предложения по цене контракта.

166. Организатор отклоняет котировочные заявки в случае:

1) несоответствия котировочной заявки требованиям, установленным в запросе котировок цен;

2) превышения в котировочной заявке предельной (максимальной) цены товаров, работ, услуг, установленной в запросе котировок цен;

3) признания претендента уклонившимся от заключения контракта, если со дня такого события прошло менее одного года;

4) отказа от проведения запроса котировок цен.

Отклонение котировочных заявок по иным основаниям не допускается.

167. Лучшей признается котировочная заявка, которая отвечает всем требованиям, установленным в запросе котировок цен, и содержит наиболее низкую цену товаров, работ, услуг. При наличии нескольких равнозначных котировочных заявок лучшей признается та, которая поступила ранее других котировочных заявок.

168. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок экспертной группой и организатором оформляются протоколом, в который вносятся следующие сведения:

1) наименование товаров, работ, услуг, на закупку которых проводился запрос котировок цен, существенные условия контракта;

2) наименование претендентов, подавших котировочные заявки;

3) отклоненные котировочные заявки с обоснованием причин отклонения;

4) наиболее низкая цена товаров, работ, услуг;

5) принятое экспертной группой совместно с организатором решение;

6) предложения для рассмотрения конкурсной комиссией.

Протокол подписывается членами экспертной группы и организатором и представляется на рассмотрение конкурсной комиссии.

169. Конкурсная комиссия рассматривает подготовленные экспертной группой совместно с организатором котировочные заявки и материалы и утверждает итоги запроса котировок цен.

170. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который визируется представителями функционального заказчика и подписывается председателем конкурсной комиссии.

171. Организатор уведомляет всех претендентов, подавших котировочные заявки, о результатах проведения запроса котировок цен и направляет не позднее 3 рабочих дней со дня принятия конкурсной комиссией решения письменное уведомление претенденту, чья котировочная заявка признана лучшей, с указанием срока, в течение которого сторонами должен быть подписан контракт.

172. Контракт заключается с претендентом, чья котировочная заявка признана лучшей.

173. Если претендент, чья котировочная заявка признана лучшей, отказывается от подписания контракта, то он признается уклонившимся от заключения контракта и заказчик вправе заключить контракт с другим претендентом, предложившим такую же цену контракта (претендентом, предложение которого содержит лучшие после предложенных претендентом, направившим лучшую котировочную заявку, условия по цене контракта).

174. В случае если претендент, предложивший такую же, как и победитель, цену контракта (претендент, предложение которого содержит лучшие после предложенных победителем условия по цене контракта), также отказывается подписывать контракт, то организатор проводит новый запрос котировок цен.

175. Контракт заключается на условиях, указанных в запросе котировок цен, и по цене, указанной в котировочной заявке победителя или претендента, с которым заключается контракт.

176. Контракт исполняется в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД".

177. Признанный уклонившимся от подписания контракта победитель не допускается в течение одного года к участию в процедурах размещения заказов, проводимых организатором.