Приложение N 5. Перечень документов, представляемых учреждением для согласования распоряжения объектами ОЦДИ, относящимися к музейным коллекциям и предметам, находящимися в федеральной собственности и включенными в состав государственной части музейного фонда Российской Федерации

Приложение N 5

к Порядку

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ УЧРЕЖДЕНИЕМ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЯ ОБЪЕКТАМИ ОЦДИ, ОТНОСЯЩИМИСЯ К МУЗЕЙНЫМ

КОЛЛЕКЦИЯМ И ПРЕДМЕТАМ, НАХОДЯЩИМИСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ

СОБСТВЕННОСТИ И ВКЛЮЧЕННЫМИ В СОСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ЧАСТИ МУЗЕЙНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Для согласования распоряжения объектов Перечня ОЦДИ, имеющих особый статус, указанных в подпункте д) пункта 6 Порядка, осуществляется при предоставлении следующих документов:

1.1. Обращение руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования списания ОЦДИ;

1.2. заверенная в установленном порядке копия Решения об исключении музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации с приложением следующих документов:

а) копии экспертного заключения (протокола) Экспертно-фондовой комиссии (далее - ЭФК) и/или реставрационного совета музея с аргументированным обоснованием причины исключения. При необходимости предоставляется экспертное заключение сторонних специалистов-экспертов;

б) заверенные в установленном порядке копии правоустанавливающих и регистрационных документов на объект ОЦДИ (при наличии);

в) список предметов с указанием кратких каталожных данных, состояния сохранности и снимки предметов (размером не менее 9 x 12 см);

г) заверенная в установленном порядке копия Акта происшествия (кража, хищение, чрезвычайное обстоятельство и т.п.), составленного на момент его обнаружения;

д) заверенные в установленном порядке копии документов о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов и др.);

е) заверенная в установленном порядке копия справки из органов МВД России о прекращении уголовного дела по факту кражи или хищения.

2. Порядок согласования приема и передачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование (передача на выставки и прочее) в пределах Российской Федерации.

Передача музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации производится на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации осуществляющего функции и полномочия учредителя.

Выдача музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней производится только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.

Для получения разрешения на передачу музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации учредителю представляются следующие документы:

2.1. Обращение руководителя учреждения с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования приема и передачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в связи с передачей на выставки в пределах Российской Федерации (ходатайство музея с указанием цели и сроков передачи);

2.2. проект договора между заинтересованными сторонами об условиях, сроках временного пользования музейными предметами;

2.3. протокол ЭФК о возможности передачи музейных предметов с утверждением их страховых оценок;

2.4. протокол реставрационного совета музея о состоянии сохранности и возможности (невозможности) транспортировки музейных предметов;

2.5. копия полиса страхования музейных предметов (экспонатов);

2.6. справка об охране и системе безопасности зданий и помещений, в которых предполагается экспонирование музейных предметов;

2.7. нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для религиозных организаций);

2.8. проект акта приема музейных предметов во временное пользование (шифр "акт ПВП) (далее - акт ПВП).

В акте ПВП предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются их учетные обозначения и краткие каталожные данные, подробное описание состояния сохранности.

Акт ПВП подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

Продление срока временной передачи осуществляется по решению Министерства культуры Российской Федерации на основании ходатайства музея с приложением к нему протоколов ЭФК и реставрационного совета музея, а также проект дополнительного соглашения к договору.

При передаче музейных предметов на срок более одного года принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности предметов, принятых во временное пользование.

Музеи обеспечивают контроль за своевременностью возврата музейных предметов, переданных во временное пользование, а также продлением срока временного пользования.

При возврате предметов составляется акт возврата, в котором дается подробное описание состояния сохранности возвращенных предметов.

Не допускается выдача во временное пользование музейных предметов, находящихся на временном хранении, без письменного согласия пользователя или собственника, а также передача музейных предметов частным лицам, за исключением струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.

3. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов.

3.1. Музыкальные инструменты и смычки из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов (далее - инструменты Госколлекции) могут передаваться во временное пользование физическим лицам - солистам и участникам музыкальных коллективов, преподавателям, студентам и учащимся высших и средних специальных музыкальных учебных заведений Российской Федерации.

Инструменты Госколлекции передаются во временное пользование указанным физическим лицам (далее - пользователям) в целях:

участия во всероссийских и международных музыкальных конкурсах;

гастрольно-концертной деятельности;

осуществления звукозаписей музыкальных произведений;

обеспечения процесса подготовки музыкантов.

3.2. Передача инструментов Госколлекции во временное пользование производится на основании письменного разрешения Министерства культуры Российской Федерации, которое также согласовывает размер платы за пользование инструментом.

Разрешение на передачу оформляется при наличии следующих документов:

- протокола ЭФК о возможности и сроках передачи инструмента во временное пользование;

- проекта договора с физическим лицом;

- личного заявления физического лица;

- ходатайства с места работы или учебы пользователя о предоставлении инструмента во временное пользование с указанием срока пользования;

- графика гастрольно-концертной или конкурсной деятельности;

- заключения реставрационного совета о состоянии сохранности инструмента.

3.3. Разрешение на передачу инструмента является основанием для заключения договора с пользователем инструмента и договора страхования инструмента.

Если пользователем является лицо, не достигшее совершеннолетия, договор заключается с его представителем.

3.4. Инструменты Госколлекции передаются пользователю на срок до одного года.

Продление срока передачи производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации только после заключения реставрационного совета о состоянии сохранности инструмента и возможности его дальнейшего использования.

3.5. Ограниченный срок использования имеют инструменты, относящиеся к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью, оформленные отдельным перечнем (списком), который доводится учреждением до сведения пользователей.

4. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств.

4.1. Обращение музея для получения разрешения на передачу музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств направляется в Министерство культуры Российской Федерации не менее чем за 30 дней до предполагаемого срока их отправки.

К обращению прилагаются следующие документы:

- два экземпляра копии проекта договора между направляющей и принимающей сторонами на русском и иностранном языках, каждая страница которого должна быть подписана договаривающимися сторонами. Перевод текста договора на иностранном языке подлежит заверению в установленном порядке. Если выставочное помещение, в котором планируется проведение выставки, не находится в ведении юридического лица, принимающего экспонаты, предоставляется договор аренды выставочного помещения, в котором указывается информация об ответственном лице, осуществляющем прием экспонатов на временное материально-ответственное хранение;

- копию страхового полиса, выданного страховой компанией или два экземпляра государственной гарантии финансовой ответственности (Indemnity) государства принимающей стороны с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. В случае предоставления документа (сертификата), подтверждающего страхование, в нем должен быть указан номер страхового полиса, период страхования, сумма страховой оценки, условия страхования "с ответственностью за все риски" и "от гвоздя до гвоздя", точное название выставки, места экспонирования и собственника экспонатов;

- гарантии государственных и муниципальных органов (с переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке или консульским учреждением) в отношении безопасности и сохранности экспонатов в период нахождения на территории принимающей страны, их юридической неприкосновенности (защиты от посягательств со стороны третьих лиц), а также своевременного возврата после окончания экспонирования;

- выписки из протоколов ЭФК и реставрационного советов с утверждением страховых оценок экспонатов, заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования, об эквивалентности и целесообразности обмена, при необходимости, дополнительных экспертных заключений при обмене;

- комплект цветных фотографий музейных предметов с аннотацией каждой фотографии на оборотной стороне, заверенной печатью;

- список экспонатов (в трех экземплярах) с указанием кратких каталожных данных, полного описания состояния сохранности, всех учетных обозначений, страховой суммы (попредметной и общей). Список подписывается директором и главным хранителем музея и скрепляется печатью музея;

- подтверждение о финансовой состоятельности принимающей стороны;

- учредительные документы принимающей стороны;

- доверенность, выданная принимающей стороной - иностранным юридическим лицом.

Документы, выданные иностранным юридическим лицом, принимаются с отметкой о легализации консульским учреждением Российской Федерации либо проставленным апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, с переводом на русский язык, заверенным в нотариальном порядке или консульским учреждением.

4.2. Музеи, использующие при организации зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц, дополнительно представляют:

- договор направляющей стороны с каждым музеем или владельцем, экспонаты которого принимаются во временное пользование;

- копию акта приема экспонатов во временное пользование;

- выписки из протоколов ЭФК и реставрационного совета юридического лица (музея), предоставившего экспонаты во временное пользование;

- письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае вывоза экспонатов, на которые распространяется действие авторского права.

4.3. Музейные предметы, вывозимые за рубеж, передаются по акту передачи на временное материальноответственное хранение со списком сотруднику музея, на которого приказом директора возложена ответственность за доставку и возврат экспонатов.

4.4. На месте проведения выставки, реставрации или исследования куратор выставки или лицо, ответственное за доставку и возврат предметов, передает их принимающей стороне по акту передачи на временное материальноответственное хранение, а по окончании срока временного пользования принимает их по акту возврата.

Названные акты составляются на русском и иностранном (языке страны, принимающей экспонаты, или английском) языках.

4.5. При передаче и возврате экспонатов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязательно производится их взвешивание, что подтверждается соответствующим актом.

4.6. Акты передачи музейных предметов за рубеж регистрируются в соответствующих книгах регистрации, форма которых и порядок ведения определяется внутримузейной инструкцией.

5. Согласование предоставления музейных предметов и музейных коллекций по договору безвозмездного пользования религиозным организациям осуществляется в следующем порядке.

Передача данных предметов производится в соответствии с п. 11, п. 12 Положения о передаче религиозным организациям находящегося в федеральной собственности имущества религиозного назначения, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2001 г. N 490, для проработки данного вопроса в Минкультуры России должны быть представлены следующие документы:

- обращение религиозной организации в Минкультуры России с просьбой о передаче музейных предметов;

- проект договора (5 экз.) об условиях передачи музейных предметов. Договор подписывается выдающей и принимающей сторонами, согласовывается с централизованной религиозной организацией, учредителем музея и представляется на утверждение в Минкультуры России;

- нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации религиозной организации;

- справка органа внутренних дел и заключение МЧС по месту расположения религиозной организации о состоянии охраны и пожарной безопасности здания, где будут находиться иконы;

- протокол экспертной фондово-закупочной комиссии музея с обоснованием согласия на передачу музейных предметов на срок, предусмотренный договором, информацией о передаваемых предметах, с определением страховой оценки каждого предмета;

- протокол реставрационного совета музея с подробным описанием состояния сохранности музейных предметов.