Организация учета документации по контролю и надзору

84. В целях исполнения государственной функции в органе Росохранкультуры ведутся следующие виды документации:

журнал учета мероприятий по контролю, в котором указываются следующие данные: наименование юридического лица, в отношении которого проведено мероприятие по контролю, номер и дата распоряжения (приказа) органа Росохранкультуры о проведении мероприятия по контролю, должность, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, проводившего проверку, номер и дата составления предписания по результатам проверки, номер контрольного дела, где хранятся документы;

журнал входящей документации (регистрация входящих документов), в том числе обращений граждан, юридических и физических лиц по вопросам исполнения государственной функции;

журнал исходящей документации (регистрация исходящих документов), в том числе ответов на обращения граждан, юридических и физических лиц по вопросам исполнения государственной функции;

контрольные дела на каждое юридическое лицо с соответствующим индексом, номером, наименованием и количеством томов.

85. Порядок ведения журналов, контрольных дел определяется распоряжением (приказом) руководителя органа Росохранкультуры.

Сроки и порядок хранения оконченных журналов, материалов контрольных дел, прекращенных дел об административных правонарушениях, а также по которым исполнены постановления, определяются в порядке, установленном в Росохранкультуре.

86. Контрольное дело формируется должностным лицом органа Росохранкультуры, уполномоченным на осуществление контроля и надзора, и содержит копии распоряжений (приказов), акты проверок со всеми приложениями, копии протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении, вынесенные должностными лицами органов Росохранкультуры, предписания по устранению нарушений и иные материалы, связанные с исполнением государственной функции.