Утверждаю

Первый заместитель Председателя

Государственного таможенного комитета

Российской Федерации

В.Ф.КРУГЛИКОВ

ПОРЯДОК
БУХГАЛТЕРСКОГО И СКЛАДСКОГО УЧЕТА КОНФИСКОВАННЫХ,
ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ И ЗАДЕРЖАННЫХ ПО КВИТАНЦИЯМ
ТОВАРОВ (ПРЕДМЕТОВ), ВАЛЮТЫ И ЦЕННОСТЕЙ

(в ред. письма ГТК РФ от 01.12.1998 N 04-51/25105)

Поступившие в таможенное учреждение конфискованные, принятые на хранение и задержанные по квитанциям ценности, валюта иностранная, чеки, сертификаты облигации, лотерейные билеты и др., приходуются в кассовую книгу (по забалансовому учету) на основании описей по контрабандным делам (ф. Т-10) и по квитанциям установленной формы. Учет в кассовой книге по приходу и расходу осуществляется в рублях и копейках.

В кассовой книге взамен номеров приходных и расходных ордеров указываются номера описей или квитанций.

В тексте кассовой книги заполняются следующие реквизиты:

По ценностям - фамилия пассажира, наименование ценностей, количество, вес, а в графе "Приход", "Расход" - рубли и копейки.

По инвалюте - фамилия пассажира, наименование валюты, номинальная стоимость, курс банка.

Кассовая книга заполняется под копировальную бумагу. Первый экземпляр вместе с документами сдается в отдел бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения как отчет кассира, и делается бухгалтерская проводка.

Опись и дубликат квитанции используются в качестве карточек аналитического учета.

При выбытии (списании) ценностей, инвалюты подлинные документы (квитанции, описи, акты и т.п.) остаются вместе с отчетом кассира при бухгалтерской проводке.

Учет предметов конфискованных, принятых на хранение, иностранной валюты, чеков, сертификатов, облигаций осуществляется на забалансовых счетах (Приложение N 1).

N N счета

330 - Ценности, принятые на хранение

331 - Ценности конфискованные

332 - Товары, принятые на хранение

333 - Товары конфискованные

334 - Инвалюта, принятая на хранение

335 - Инвалюта конфискованная

336 - Чеки, сертификаты, лотерейные билеты, облигации, принятые на хранение

337 - Чеки, сертификаты, лотерейные билеты, облигации конфискованные

338 - Товары в погашение штрафа и взыскании стоимости.

(счет введен письмом ГТК РФ от 01.12.1998 N 04-51/25105)

При оприходовании и составлении бухгалтерских записей (проводок) парным и корреспондирующим счетом в пассиве по всем вышеуказанным счетам предусмотрен один счет N 360 "Депоненты по конфискованным и принятым на хранение забалансовым ценностям".

Этот счет ведется только для проводок и записей в журнале - главный, а карточка в учете по этому счету не открывается. Карточки и суммарный учет ведутся только по забалансовым счетам актива.

Счет 341 - "Бланки строгой отчетности"

К ним относятся:

1) Квитанции на предметы, принятые на хранение, не пропущенные таможней как запрещенные к ввозу - вывозу, либо провозимые сверх установленных количеств - (ф. ТС-20)

2) Квитанции на валюту Российской Федерации и облигации займов Российской Федерации, принятые таможнями как запрещенные к ввозу в Российскую Федерацию и подлежащие передаче в доход государства - (ф. ТС-22)

3) Квитанции на валюту Российской Федерации, инвалюту, ценности, имущественные документы, принятые таможнями на хранение как запрещенные к вывозу за границу - (ф. ТС-21)

4) Удостоверения на ввозимые в Российскую Федерацию иностранную валюту (банкноты, чеки, аккредитивы), ценности (золото, серебро в изделиях, монете, слитках, ломе), драгоценные камни, жемчуг и изделия из них, имущественные документы - (ф. ТС-28)

5) Досмотровая роспись на предметы, выпускаемые таможнями под оплату таможенной пошлины - (ф. ТС-14)

6) Грузовая таможенная декларация и к ней приложения (изготовленные в 1993 году и только имеющие нумерацию и / или серию) - (ф. ГТД N 8)

При поступлении бланков на склад таможенных учреждений делается запись:

Одновременно составляется акт, в котором указываются наименования бланков и их номера.

При списании (выбытии) бланков отделом бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения на основании акта комиссии, утверждаемого начальником таможенного учреждения, в котором указывается точное наименование бланков и использованных номеров, делается бухгалтерская запись:

Дебет сч. 371; Кредит сч. 341.

В бухгалтерском учете на каждый вид бланков строгой отчетности ведется отдельная карточка. Кроме того, приказом по таможенному учреждению определяется лицо, на которое возлагаются обязанности и материальная ответственность по хранению, движению и оперативному учету бланков строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности хранятся отдельно от всех других оперативных и бухгалтерских бланков, в помещениях, где их сохранность по количеству и качеству полностью обеспечивается (сейфы, железные шкафы).