IV. Оформление результатов служебной проверки

4.1. Результаты служебной проверки оформляются письменным заключением (далее - Заключение).

4.2. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах служебной проверки данных и состоит из трех частей - вводной, описательной и резолютивной.

Вводная часть содержит:

1) основание проведения служебной проверки;

2) состав Комиссии с указанием должности, фамилии, имени и отчества председателя, заместителя председателя и членов Комиссии;

3) фамилия, имя и отчество, должность, стаж государственной гражданской службы гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, в том числе в ФАС России и в замещаемой должности.

В описательной части указываются факты и обстоятельства, перечисленные в пункте 1.4 настоящего Положения.

Резолютивная часть содержит:

1) вывод о виновности (невиновности) гражданского служащего, в отношении которого проведена служебная проверка;

2) предложения о применении (неприменении) к гражданскому служащему, в отношении которого проведена служебная проверка, дисциплинарного взыскания либо о направлении материалов в органы прокуратуры или иные органы в соответствии с их компетенцией;

3) предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка;

4) рекомендации предупредительно-профилактического характера.

Заключение подписывается начальником Управления государственной службы ФАС России (начальником кадрового подразделения территориального органа ФАС России либо должностным лицом территориального органа ФАС России, ответственного за кадровую работу), другими участниками служебной проверки.

Председатель и члены Комиссии несут ответственность за объективность представляемой информации, обоснованность выводов и предложений по результатам проверки.

При несогласии с выводами и предложениями, изложенными в Заключении, член Комиссии обязан подписать Заключение, сделав при этом соответствующую запись, а также приложить к нему в письменной форме свое особое мнение.

4.3. Председатель Комиссии (член Комиссии по поручению председателя Комиссии) не позднее 3-х служебных дней со дня подписания Заключения знакомит гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, с Заключением и материалами служебной проверки под роспись на Заключении с проставлением даты ознакомления. В случае если гражданский служащий, в отношении которого проводилась служебная проверка, по причине временной нетрудоспособности, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе не имеет возможности ознакомиться под роспись с Заключением в течение 3-х служебных дней со дня даты его подписания, то председатель Комиссии (член Комиссии по поручению председателя Комиссии) знакомит данного гражданского служащего с Заключением в день его выхода на службу.

По письменному заявлению гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, председатель Комиссии обязан представить ему прошитую и заверенную копию Заключения.

В случае если служебная проверка проводилась Комиссией ФАС России в отношении гражданского служащего территориального органа ФАС России, представителем нанимателя для которого является руководитель ФАС России, то не позднее 3-х служебных дней со дня подписания Заключения оно направляется по факсу, а также почтовой связью с уведомлением об отправлении в соответствующий территориальный орган ФАС России для ознакомления под роспись гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, после чего должно быть аналогичным способом представлено в течение 3-х служебных дней в ФАС России.

В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, от дачи письменного объяснения, от подписи об ознакомлении с Заключением членами Комиссии составляется акт по форме, указанной в приложении к настоящему Положению.

Заключение, оформленное в соответствии с настоящим Положением, и материалы служебной проверки представляются руководителю ФАС России (руководителю территориального органа ФАС России) для принятия решения.

4.4. Копия приказа ФАС России (территориального органа ФАС России) о проведении служебной проверки, копия приказа ФАС России (территориального органа ФАС России) по результатам служебной проверки (при его наличии), копия Заключения приобщаются к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

4.5. Материалы служебной проверки нумеруются постранично и формируются в номенклатурное дело, в которое приобщаются:

1) основание для принятия решения о проведении служебной проверки;

2) копия приказа ФАС России (территориального органа ФАС России) о проведении служебной проверки;

3) объяснения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, и иных лиц;

4) акт об отказе гражданского служащего от дачи письменного объяснения, от подписи об ознакомлении с Заключением (при наличии);

5) иные документы и материалы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке;

6) Заключение;

7) копия приказа ФАС России (территориального органа ФАС России) о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания по результатам служебной проверки (при наличии).

Сформированное дело хранится в определяемый номенклатурой дел срок:

- в центральном аппарате ФАС России - в отделе по противодействию коррупции Управления государственной службы;

- в территориальном органе ФАС России - в кадровом подразделении либо у должностного лица территориального органа ФАС России, ответственного за кадровую работу.