Утверждена

Приказом Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 20 апреля 2007 г. N 52

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЛИЧНЫХ
ДЕЛАХ ПРЕДСЕДАТЕЛЕЙ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ И СУДЕЙ
РАЙОННЫХ СУДОВ, А ТАКЖЕ ГАРНИЗОННЫХ ВОЕННЫХ СУДОВ

Настоящей Инструкцией определяется порядок защиты персональных данных при формировании, ведении, хранении и передаче личных дел председателей, заместителей председателя и судей районных (городских) судов, а также гарнизонных военных судов в связи с вступлением в силу 27 января 2007 г. Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

1. Персональные данные, содержащиеся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов, относятся к сведениям конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат, за исключением персональных данных, на которые в соответствии с федеральными законами не распространяются требования о соблюдении конфиденциальности.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

2. Личные дела председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов ведутся кадровыми службами управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

3. Кадровые службы управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - кадровые службы) обеспечивают защиту персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя, судей районных судов и гарнизонных военных судов от неправомерного их использования или утраты.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

4. К лицам, имеющим доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов, относятся начальник управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - начальник Управления), его заместитель по кадровой работе (при его наличии), руководитель и работники кадровой службы, непосредственно осуществляющие получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

5. В личное дело председателя, заместителя председателя и судьи районных судов, а также гарнизонных военных судов вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на соответствующую должность, исполнением своих обязанностей, прекращением полномочий, а также иные необходимые для обеспечения его деятельности сведения.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

6. К личному делу председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов приобщаются:

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

а) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности председателя, заместителя председателя и судьи районного суда, а также гарнизонного военного суда (заявление о рекомендации на вакантную должность, решение квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о рекомендации на данную должность, представление председателя соответствующего суда о назначении рекомендуемого лица на должность председателя, заместителя председателя и судьи);

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

б) копия трудовой книжки, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность;

в) копии документов, подтверждающих наличие высшего юридического образования, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

г) копии решений о награждении государственными наградами, присуждении почетных званий, если таковые имеются;

д) медицинское заключение установленной формы;

е) сведения, сообщенные кандидатом о себе при назначении на должность судьи (анкета, содержащая биографические сведения);

ж) копия документа, удостоверяющего личность судьи;

з) копия удостоверения о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи (для судей, впервые назначенных, либо для судей, пребывавших в отставке более 3 лет);

и) копия указа Президента Российской Федерации о назначении на должность председателя, заместителя председателя суда, судьи, копия приказа председателя вышестоящего суда о привлечении к осуществлению правосудия в качестве судьи в порядке статьи 7-1 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" от 26 июня 1992 г. N 3132-1, копия приказа Председателя Верховного Суда Российской Федерации о временном исполнении полномочий председателя суда;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

к) копия приказа начальника Управления о зачислении в штат соответствующего суда, документы о принесении присяги судьи, впервые назначенного на должность судьи;

л) копия решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о прекращении полномочий председателя, заместителя председателя суда, судьи, копия приказа начальника Управления об отчислении из штата суда;

м) копия решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о приостановлении полномочий судьи в случаях, предусмотренных статьей 13 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" и п. 3 статьи 22 Федерального закона "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" от 14 марта 2002 г. N 30-ФЗ.

н) копии решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о присвоении председателю, заместителю председателя, судье квалификационного класса, соответствующей характеристики;

о) копии решений о поощрении, наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

п) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

р) данные об ознакомлении председателя, заместителя председателя суда, судьи с документами его личного дела.

В личное дело вносятся также письменные объяснения председателя, заместителя председателя суда, судьи, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу председателя, заместителя председателя суда, судьи приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7. Документы, приобщенные к личному делу, в хронологическом порядке брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись.

Персональные данные председателя, заместителя председателя суда, судьи хранятся кадровой службой в машиночитаемом и электронном виде в подсистеме "Кадры" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающей их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

8. В обязанности кадровой службы, осуществляющей получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателя, заместителя председателя суда, судьи районного суда и гарнизонного военного суда, входят:

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

обработка документов, перечисленных в пункте 6 настоящей Инструкции, их приобщение к личным делам председателей, заместителей председателя суда, судей;

обеспечение сохранности личных дел председателя, заместителя председателя суда, судьи;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах председателя, заместителя председателя суда, судьи, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации;

ознакомление председателя, заместителя председателя суда, судьи с документами их личных дел по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Передача третьей стороне персональных данных, содержащихся в личном деле председателя, заместителя председателя суда, судьи не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

9. Запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу председателя, заместителя председателя суда, судьи неустановленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях.

10. Хранение личных дел председателя, заместителя председателя суда, судей районных судов и гарнизонных военных судов должно осуществляться в условиях, исключающих возможность доступа к ним лиц, не уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов (отдельное помещение, металлический шкаф).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.05.2010 N 113)

11. Государственные гражданские служащие, имеющие доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах председателя, заместителя председателя суда, судьи, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах.

12. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, председатели, заместители председателя суда, судьи имеют право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

требовать уточнения, исключения или исправления своих персональных данных в случае, если они являются неполными, недостоверными или полученными незаконным путем, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

13. При назначении председателя, заместителя председателя суда, судьи на соответствующую должность в суд другого субъекта Российской Федерации либо в вышестоящий суд его личное дело по запросу соответствующей кадровой службы передается в управление Судебного департамента другого субъекта Российской Федерации либо в вышестоящий суд.

14. Личные дела председателя, заместителя председателя суда, судьи хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня отчисления из штата суда, после чего передаются в соответствующий архив.