2. Оформление заявления экспортера

Экспортер представляет в Управление Уполномоченного МВЭС России в регионе заявление по установленной форме (Приложение 1 к Инструкции). К заявлению прилагаются следующие документы, относящиеся к конкретной сделке:

пояснительная записка с указанием причины и суммы недополучения валютной выручки на дату заявления;

справка банка по всем платежам и валютным поступлениям, соответствующим учетным карточкам в рамках данного контракта;

копии документов, заверенные подписью лица, имеющего право первой подписи по счету экспортера, и скрепленные печатью;

контракт и дополнения к нему. Если основным по условиям контракта является иностранный язык, то дополнительно предоставляется перевод контракта на русский язык;

паспорт сделки (ПС) и дополнительные листы к ПС;

грузовая таможенная декларация (ГТД);

учетные карточки (УК), соответствующие валютным поступлениям на транзитный счет экспортера;

комплект товаросопроводительных документов, предусмотренных контрактом (счет, коносамент, ж. д. накладная, приемо-сдаточный акт, сертификат качества и количества и т.п.).

При наличии претензий (рекламаций) по качеству и/или количеству к заявлению дополнительно прикладываются:

сертификаты качества и/или количества, оформленные независимым инспекционным агентством по поручению экспортера, если в контракте не предусмотрено иное;

претензия (рекламация) и акт экспертизы независимой инспекционной организации, удостоверяющей расхождения по качеству и/или количеству товара, оформленные по поручению покупателя при окончательной приемке товара за пределами России;

ответ экспортера (продавца) на претензию (рекламацию) покупателя или переписка заявителя в отношении претензий (рекламаций), а также другие документы, относящиеся к претензии (рекламации) по данному контракту.

При недополучении валютной выручки по причине изменения биржевых котировок и справочных цен (во время выполнения контракта) дополнительно прилагаются:

биржевые котировки, справочные цены по официальным источникам информации (platt's и прочие), иные общеизвестные печатные публикации со специально выделенными (обведенными) позициями и легко читаемые;

подробные пояснения и расчеты, составленные заявителем по формуле цены, предусмотренной в контракте, на дату поставки с расшифровкой всех составляющих элементов цены и документальным подтверждением каждого из этих элементов, заверенные уполномоченным лицом заявителя.

При недополучении валютной выручки по причине простоя судна (демереджа) дополнительно представляются следующие документы:

расчет демереджа;

расчет стояночного времени (Тайм-шит);

уведомление о готовности судна к погрузке;

сертификат о разгрузке;

фрахтовый договор;

иные документы и переписка между продавцом и покупателем по данному вопросу, если таковые имеются.