V. Формирование и изменение сведений реестра на электронных носителях

V. Формирование и изменение сведений реестра на электронных носителях.

1. Правила формирования и изменения сведений реестра на электронных носителях определяются в составе документации автоматизированной системы ведения реестра;

2. До разработки и утверждения технических средств и информационных технологий автоматизированной системы ведения реестра сведения реестра на электронных носителях формируются из электронных папок, соответствующих делам реестра и содержащих файлы электронных версий представленных документов;

3. Электронные папки, соответствующие делам реестра, обрабатываются в следующем порядке:

- электронные версии поступивших документов сверяются на соответствие бумажным носителям;

- при наличии электронной версии документов и соответствии их бумажным носителям они вносится в электронную базу реестра;

- при поступлении новых документов взамен существующих электронная версия старых документов переносится в архивный раздел электронной базы реестра и заменяется электронной версией новых документов;

- электронная база реестра имеет структуру, идентичную структуре хранения дел реестра на бумажных носителях:

- раздел федеральные автомобильные дороги;

- разделы по субъектам РФ, включая подразделы по муниципальным образованиям и частным автомобильным дорогам;

- электронные версии документов помещаются в соответствующий раздел согласно первому разряду идентификационного номера автомобильной дороги (код субъекта Российской Федерации, код муниципального образования) или согласно данным о местоположении (для частных автомобильных дорог).