III. Использование информации, содержащейся в электронной базе данных

III. Использование информации, содержащейся

в электронной базе данных

9. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, используется только для целей идентификации личности моряков <*>.

--------------------------------

<*> Подпункт "с" пункта 4 Приложения III к Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185).

Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром на основании сравнения данных о моряке, содержащихся в запросе компетентного органа иностранного государства или Российской Федерации (далее - компетентный орган) о подлинности и действительности УЛМ (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, фотография, биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ и другие данные), с данными, содержащимися в электронной базе данных.

Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром также по запросам, поступающим от капитанов российских морских портов, российских судовладельцев и российских организаций по найму и трудоустройству моряков (далее - организации).

10. В случае неполноты сведений о владельце УЛМ или низкого качества биометрического шаблона и цифровой фотографии, содержащихся в запросах по проверке подлинности и действительности УЛМ, ответы на данные запросы направляются без осуществления проверки с разъяснением причин невозможности подтверждения подлинности и действительности УЛМ.

Поступившие запросы, результаты проверок подлинности и действительности УЛМ и ответы на запросы регистрируются в электронной базе данных в виде электронных записей.

11. Работник координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, обязан:

на основании сообщений автоматизированной системы контролировать процесс загрузки в электронную базу данных информации об УЛМ, поступающей от учреждений;

принимать меры для устранения ошибок, возникших в процессе загрузки информации в электронную базу данных;

готовить ответы по результатам проверки подлинности и действительности УЛМ, осуществлять их регистрацию в электронной базе данных и направлять в адрес компетентного органа или организации, от которых поступил запрос.

12. Работнику координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, запрещается:

сообщать посторонним лицам персональные данные, хранящиеся в электронной базе данных;

исключать из электронной базы данных информацию до истечения срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка;

оставлять открытыми помещения координационного центра, в которых временно отсутствуют должностные лица;

хранить учетные документы вне служебных помещений.