Приложение N 9. Правила заполнения граф специальной инвентарной книги по учету монет, медалей, плакеток, орденов, жетонов, знаков (значков) из драгоценных металлов

┌──────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐

│N граф│ Как заполняются графы │

├──────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├──────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│1. │Указывается порядковый номер, являющийся одновременно ин-│

│ │вентарным номером специальной инвентарной книги │

│ │ │

│2. │Записывается инвентарный номер, присвоенный предмету, │

│ │согласно записи в инвентарной книге │

│ │ │

│3. │Указывается страна и наименование предмета, например: │

│ │"монета", "медаль", "плакетка", "жетон" и т.д. │

│ │Далее дается его краткая характеристика (для монет - но- │

│ │минал, дата, место выпуска, имеющиеся на монете дифферен-│

│ │ты (буквы или значки), для медалей - краткое описание со-│

│ │держания, дата, имя медальера (если возможно); для орде- │

│ │нов и наградных медалей, значков, жетонов - краткое опре-│

│ │деление; ссылка на литературу (N каталога, корпуса, опре-│

│ │делителя). │

│ │Уникальные предметы описываются подробно, независимо от │

│ │их публикации │

│ │ │

│4. │Указывается основной металл, из которого изготовлен пред-│

│ │мет, в случае надобности и дополнительный (например, се- │

│ │ребряная медаль с позолоченным гербом посередине - указы-│

│ │вается: "серебро", "позолота"; золотая медаль с припаян- │

│ │ным ушком - указывается: "золото", "серебро") │

│ │ │

│5. │Указывается с точностью до 0,1 мм диаметр предмета пра- │

│ │вильной круглой формы; для предметов неправильной формы │

│ │указывается 2 размера - по большой и меньшей стороне │

│ │ │

│6. │Указывается масса предметов и проба. Масса определяется с│

│ │точностью не более 0,001% от взвешиваемой массы. │

│ │В случае однородности металла допускается групповое взве-│

│ │шивание предметов, объединенных ссылкой на один номер ка-│

│ │талога (корпуса, определителя), и последующая их запись в│

│ │специальную инвентарную книгу одной группой, с порядковы-│

│ │ми инвентарными номерами через тире │

│ │ │

│7. │Указываются дефекты, имеющиеся на предмете (например: │

│ │"потерта", "щербины", "царапины на лицевой поверхности │

│ │или на обороте", "погнута") │

└──────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘