12.2.7. Основные требования к учетной системе Гарантийного фонда

12.2.7. Основные требования к учетной системе Гарантийного фонда.

12.2.7.1. Гарантийный фонд обязан вести оперативный учет производимых операций средствами программного обеспечения.

Информационная система Гарантийного фонда должна обеспечивать учет следующих операций фонда:

- учет устанавливаемых Гарантийным фондом лимитов поручительств (с разбивкой на лимиты поручительств, устанавливаемые на банки и (или) лизинговые компании, сотрудничающие с фондом; лимиты поручительств, предоставляемые в обеспечение тех или иных видов обязательств субъектов малого и среднего предпринимательства (например, обязательств, вытекающих из кредитных договоров, договоров лизинга, иных договоров, обеспечиваемых поручительством Гарантийного фонда);

- учет использования банками, лизинговыми компания и т.д. установленных Гарантийным фондом лимитов поручительств, изменения этих лимитов;

- учет поступающих в Гарантийный фонд заявок на предоставление поручительств (раздельно по видам обеспечиваемых обязательств);

- учет заключаемых Гарантийным фондом договоров поручительства (раздельно по видам обеспечиваемых обязательств);

- учет изменений условий заключенных договоров поручительства;

- учет договоров, обеспечиваемых поручительством Гарантийного фонда (отдельно по видам договоров);

- учет поступающих в Гарантийный фонд требований кредиторов (банков, лизинговых компаний и т.д.) по заключенным договорам поручительства;

- учет производимых Гарантийным фондом выплат за субъекты малого и среднего предпринимательства по заключенным договорам поручительства в пользу их кредиторов (банков, лизинговых компаний и т.д.);

- учет проводимой Гарантийным фондом работы, направленной на возврат в порядке регресса выплаченных по заключенным договорам поручительства денежных средств;

- учет субъектов малого и среднего предпринимательства, получивших поручительство Гарантийного фонда;

- учет кредиторов (банков, лизинговых компаний и т.д.) малых и средних предприятий, заключивших соглашения о сотрудничестве с Гарантийным фондом;

- учет отраслевой структуры портфеля поручительств Гарантийного фонда.

12.2.7.2. Информационная система может дополнительно обеспечивать:

- учет активов Гарантийного фонда, предназначенных для обеспечения предоставления Гарантийным фондом поручительств, а также производства выплат по заключенным договорам поручительства;

- учет взаиморасчетов с контрагентами - субъектами малого и среднего предпринимательства, в обеспечение обязательств которых предоставляется поручительство;

- учет взаиморасчетов с кредиторами (банками, лизинговыми компаниями и т.д.) малых и средних предприятий, заключивших соглашения о сотрудничестве с Гарантийным фондом;

- производство расчета вознаграждения Гарантийного фонда по заключаемому договору поручительства;

- оформление и вывод на печать типовых документов, используемых в работе Гарантийного фонда в процессе предоставления поручительств (например, расчет вознаграждения фонда, договор поручительства, дополнительное соглашение к договору поручительства и т.п.);

- хранение в электронном виде копий документов и материалов, служащих основанием к проведению Гарантийным фондом тех или иных операций.

12.2.7.3. Информационная система Гарантийного фонда должна обеспечивать получение в режиме реального времени достоверной аналитической и синтетической отчетности деятельности фонда по операциям, указанным в пункте 12.2.7.1.