Рис. 2. Главное окно программы

В случае если имеется поступившая через Портал отчетность, в списке абонентов - отправителей отчетности (1) будут отображаться реквизиты Портала (ИНН, e-mail, наименование).

Найти Портал в списке абонентов можно, указав в поле быстрого поиска любой из его реквизитов.

2.3. Выбрав в левой части окна (Рис. 2) абонента с реквизитами Портала, в правой части окна программы, во вкладке списка документов (2) отобразится отчетность, поступившая в налоговый орган через Портал.

Декларации, представленные налогоплательщиками с использованием Портала, отображаются в интерфейсе АРМ НИ как показано на Рис. 2.

Файлы всех налогоплательщиков, представивших свою отчетность, будут отображаться в одном списке с реквизитами Портала в качестве абонента-отправителя.

При этом ИНН 1111222233 и КПП 999901001 - технологические реквизиты ПОРТАЛ ГУ-ФНС (наименование Портала), не принадлежат налогоплательщикам, а присутствуют в интерфейсе АРМ Налогового Инспектора для идентификации Портала.

3. Специалист принимает от налогоплательщика уникальный номер, сформированный при отправке декларации на портале и состоящий из 4 цифр + ИНН физического лица - отправителя, и декларацию на бумажном носителе. Визуализация уникального кода заявки отражена на Рис. 1.

4. Поиск декларации, отправленной с использованием Портала, осуществляется следующим образом.

Для выбора конкретного документа можно воспользоваться поиском документов или быстрыми фильтрами.

Быстрые фильтры позволяют отобрать документы по следующим признакам:

- КНД декларации;

- год отчетности;

- код периода отчетности;

- номер корректировки.

Для поиска документов по ИНН налогоплательщика необходимо воспользоваться стандартной формой поиска, в которой выбрать в качестве критерия поиска имя файла отчетности и ввести в него ИНН налогоплательщика. Так как ИНН налогоплательщика присутствует в наименовании файла отчетности, в списке будут отобраны соответствующие ему файлы.

При этом необходимо иметь в виду, что если файл не найден вышеуказанным способом, следует произвести дополнительный поиск файла на закладке "Входящие ошибочные" с тем же именем отправителя (Рис. 3).

Если декларация найдена, осуществить прием в соответствии с действующими нормативными документами, регламентирующими прием декларации на бумажном носителе.

В случае если в результате поиска декларация не найдена как представленная через Портал, налогоплательщику может быть предложено сдать декларацию на общих основаниях (приоритетное обслуживание в данном случае не предусмотрено).