Как оформить счет-фактуру на прослеживаемые товары

Счет-фактура должен быть в электронном виде. Исключения:

- покупка товаров физлицом (не для бизнеса) или самозанятым;

- экспорт (реэкспорт) товаров за пределы РФ;

- продажа и вывоз товара в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию.

Если продавец не платит НДС (например, применяет упрощенку), он должен составлять электронные УПД, подписывать их квалифицированной электронной подписью и передавать покупателям.

У покупателей - организаций и ИП должна быть возможность получать электронные счета-фактуры и первичку по ТКС.

Счет-фактуру нужно оформлять и для покупателей, которые не платят НДС.

В табличной части счета-фактуры надо нумеровать строки. В одной строке должны быть прослеживаемые товары, у которых совпадают наименования (графа 1а), единицы измерения (графа 2а) и цены за единицу (графа 4). При этом для каждого РНПТ нужна отдельная подстрока с графами 11 - 13.

Счет-фактура может содержать данные как о прослеживаемых, так и непрослеживаемых товарах. Это не запрещено.