5.2. Организация использования архивных документов, в отношении которых действуют авторские и смежные права, в государственных и муниципальных архивах

В Федеральном законе от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" установлено: "Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства" <128>. В настоящее время актом, систематизирующим и кодифицирующим нормы законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, является четвертая часть ГК РФ.

--------------------------------

<128> Федеральный закон от 25.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 43. Ст. 4169. (Ст. 26 (п. 6)) (с изм. на 18.06.2017).

В ГК РФ оговорены специальные случаи свободного использования произведений, когда не требуется получение согласия правообладателя или выплата ему вознаграждения.

Формы и условия свободного использования произведений установлены статьями 1273 - 1280 ГК РФ, в частности, особые исключения предусмотрены для архивов и библиотек статьей 1275 ГК РФ.

Что касается объектов смежного права, на них распространяются только статьи 1273, 1274, 1277, 1278 и 1279 ГК РФ; некоторые возможности свободного использования раскрываются также в отдельных статьях главы 71 ГК РФ <129>.

--------------------------------

<129> Следует подчеркнуть, что статья 1275 ГК РФ "Свободное использование произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями" на объекты смежных прав не распространяется.

Те виды использования объектов авторского права и смежных прав, на которые не распространяются положения указанных статей, в течение сроков действия исключительных прав на данные объекты должны осуществляться только с согласия соответствующих правообладателей.

Сроки действия исключительного права определены в ГК РФ (см. раздел II, а также Приложение 1 к настоящим Методическим рекомендациям с перечислением соответствующих сроков). После истечения этих сроков произведение переходит в общественное достояние и может использоваться любым не противоречащим законом способом без каких-либо ограничений <130> (при этом продолжают охраняться право авторства, право автора на имя, право на неприкосновенность произведения). В общественное достояние произведение переходит также при отсутствии наследников (правопреемников) правообладателя исключительных прав на него <131>. Перешедшее в общественное достояние необнародованное произведение может быть обнародовано любым лицом, если только обнародование произведения не противоречит воле автора, определенно выраженной им в письменной форме (в завещании, письмах, дневниках и тому подобном) <132>.

--------------------------------

<130> Ст. 1282 ГК РФ.

<131> Ст. 1151 ГК РФ.

<132> Ст. 1282 ГК РФ.

Во время действия исключительного права на произведение (или иной объект), разрешать или запрещать другим лицам использование соответствующих архивных документов может правообладатель таких прав <133>. Способы использования произведений перечислены в п. 2 ст. 1270 ГК РФ. Способы использования исполнений - в п. 2 ст. 1317 ГК РФ, фонограмм - в п. 2 ст. 1324 ГК РФ, сообщений радио- или телепередачи (вещания) - в п. 2 ст. 1330 ГК РФ.

--------------------------------

<133> П. 1 ст. 1229 ГК РФ.

Разрешение правообладателя может быть оформлено лицензионным договором или выражено в любой другой письменной форме.

Архив не несет ответственности за использование объектов авторских и смежных прав пользователями, если не нарушает условий своего договора с правообладателем.

При необходимости пользователи могут самостоятельно обратиться к правообладателю и договориться об условиях использования произведения.

Если архив сам намерен использовать произведение, ему необходимо также получить согласие правообладателя (за исключением случаев свободного использования, когда согласие правообладателя не требуется). Разрешенные правообладателем формы использования могут быть указаны в лицензионном договоре. При отсутствии такого договора или если в нем не указаны формы использования, в которых архив заинтересован, необходимо получить согласие правообладателя на использование конкретного произведения с указанием формы и цели использования.