В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям. Они должны направлять в систему "Честный знак" данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года. Этот период завершился.

Кому надо перейти на новые фискальные накопители
Кто должен обновить кассы под формат 1.2
Чем грозят нарушения

Кому надо перейти на новые фискальные накопители

Кассу регистрируют с 6 августа

С этой даты налоговая служба регистрирует и перерегистрирует кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей. В их названии есть буква "М". Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.

С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.

Обратите внимание: новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.

Кассу зарегистрировали до 6 августа

Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.

Если 6 августа или позже организация переехала и нужно перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.

Кто должен обновить кассы под формат 1.2

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.

По закону с 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции могут применять только формат 1.2. Но такое оборудование в реестре ККТ появилось 26 июля, поэтому правила немного смягчили. Из разъяснения ФНС следует:

если с 6 августа по 26 октября нужно зарегистрировать новый кассовый аппарат, то можно выбрать любую модель из списка, сформированного налоговой службой. В нем указаны модели, которые планируют доработать под новый формат 1.2. С 27 октября регистрировать будут только модели, работающие с новым форматом;
в случае когда касса не работает с форматом 1.2, но находится в списке ФНС и в ней нужно поменять фискальный накопитель, перерегистрировать ее можно не позднее 1 февраля 2022 года;
модели кассовых аппаратов, которые не поддерживают формат 1.2 и для которых нет обновления, можно продолжать применять после 6 августа, если срок действия ключа фискального признака не истек.

Если до 6 августа зарегистрировали кассу с накопителем нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечала, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2. Фискальный накопитель менять не нужно.

Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему "Честный знак".