Заявление о выдаче копии трудовой книжки срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о выдаче копии трудовой книжки срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые правила ведения трудовых книжек
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В разделе I "Общие положения" Порядка предусмотрено, что новый Порядок распространяется в том числе на ситуацию, когда работник при увольнении подает заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Кадровая служба в номенклатуру дел на 2022 год обязательно (а в дополнение к номенклатуре дел на 2021 год желательно) вносит соответствующий заголовок дела (которое предстоит завести, если часть работников предпочла электронные трудовые книжки). Например:
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В разделе I "Общие положения" Порядка предусмотрено, что новый Порядок распространяется в том числе на ситуацию, когда работник при увольнении подает заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Кадровая служба в номенклатуру дел на 2022 год обязательно (а в дополнение к номенклатуре дел на 2021 год желательно) вносит соответствующий заголовок дела (которое предстоит завести, если часть работников предпочла электронные трудовые книжки). Например:
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)В ст. 451 Перечня 2019 г. установлен срок хранения заявлений работников о предоставлении им документов, связанных с работой и их копий - 1 год. Под эту категорию подпадают заявления о предоставлении сведений, которые работодатель формирует в электронном виде о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для подачи в ПФР в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Фактически это и является частью "электронной трудовой книжки". В формулировке заголовка статьи отражается взаимосвязь заявления о предоставлении сведений о трудовом стаже и копий самих сведений (по форме СТД-Р). Заголовок дела в номенклатуре дел организации может быть сформулирован следующим образом: "Заявления работников о трудовой деятельности и копии выданных сведений по форме СТД-Р". В текущей ситуации (в случае необходимости доказывать факт существования заявления) также рекомендуем увеличить срок хранения данного дела по решению экспертной комиссии организации до 10 лет. Лишь при дальнейшем развитии цифровизации в области документирования трудовых отношений новые сокращенные сроки хранения могут быть оправданы. В номенклатуре дел и на обложке дела необходимо оформить ссылку на соответствующее решение экспертной комиссии и протокол ее заседания.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)В ст. 451 Перечня 2019 г. установлен срок хранения заявлений работников о предоставлении им документов, связанных с работой и их копий - 1 год. Под эту категорию подпадают заявления о предоставлении сведений, которые работодатель формирует в электронном виде о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для подачи в ПФР в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Фактически это и является частью "электронной трудовой книжки". В формулировке заголовка статьи отражается взаимосвязь заявления о предоставлении сведений о трудовом стаже и копий самих сведений (по форме СТД-Р). Заголовок дела в номенклатуре дел организации может быть сформулирован следующим образом: "Заявления работников о трудовой деятельности и копии выданных сведений по форме СТД-Р". В текущей ситуации (в случае необходимости доказывать факт существования заявления) также рекомендуем увеличить срок хранения данного дела по решению экспертной комиссии организации до 10 лет. Лишь при дальнейшем развитии цифровизации в области документирования трудовых отношений новые сокращенные сроки хранения могут быть оправданы. В номенклатуре дел и на обложке дела необходимо оформить ссылку на соответствующее решение экспертной комиссии и протокол ее заседания.