Заявление на подотчет по безналу
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на подотчет по безналу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.06.2021 по делу N 33-8251/2021
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Указано, что в спорный период со счетов банковских карт истца на счет банковской карты ответчика несколькими платежами были перечислены денежные средства, которые получены ответчиком без надлежащего правового основания и являются неосновательным обогащением.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.На уточняющие вопросы судебной коллегии ответчиком З.А.И. указывалось, что заработная плата выплачивалась безналичными платежами и с расчетного счета юридического лица ООО "Бизнес Центра", но основные платежи осуществлялись с карточки физического лица - супруги Р.В.Ю. - Р.О.А. В каких-либо ведомостях за получение заработной платы ответчик не расписывался. Официально сумма оклада была прописана в трудовом договоре в размере 15000 руб., а по факту выплаты зависели от выполнения, выходило до 70000 руб. в пиковый период времени, все платежи Р.В.Ю. сопровождал пометкой: "Подотчетные денежные средства". Таким образом, третье лицо Р.В.Ю. уклонялся от уплаты налогов, имеется отдельное исковое требование к ООО "Бизнес Центр" об уплате налогов. Только после обращения с исковым заявлением к нему, ответчик понял, что со стороны Р.В.Ю. имеются заведомо незаконные действия. При этом, обратил внимание на вступившее в законную силу решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 13.04.2021 по иску ООО "Бизнес Центр" к З.А.И. о возмещении ущерба, причиненного работодателю, при исполнении трудовых обязанностей в размере 194224,88 руб., которым в удовлетворении исковых требований истца отказано.
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Указано, что в спорный период со счетов банковских карт истца на счет банковской карты ответчика несколькими платежами были перечислены денежные средства, которые получены ответчиком без надлежащего правового основания и являются неосновательным обогащением.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.На уточняющие вопросы судебной коллегии ответчиком З.А.И. указывалось, что заработная плата выплачивалась безналичными платежами и с расчетного счета юридического лица ООО "Бизнес Центра", но основные платежи осуществлялись с карточки физического лица - супруги Р.В.Ю. - Р.О.А. В каких-либо ведомостях за получение заработной платы ответчик не расписывался. Официально сумма оклада была прописана в трудовом договоре в размере 15000 руб., а по факту выплаты зависели от выполнения, выходило до 70000 руб. в пиковый период времени, все платежи Р.В.Ю. сопровождал пометкой: "Подотчетные денежные средства". Таким образом, третье лицо Р.В.Ю. уклонялся от уплаты налогов, имеется отдельное исковое требование к ООО "Бизнес Центр" об уплате налогов. Только после обращения с исковым заявлением к нему, ответчик понял, что со стороны Р.В.Ю. имеются заведомо незаконные действия. При этом, обратил внимание на вступившее в законную силу решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 13.04.2021 по иску ООО "Бизнес Центр" к З.А.И. о возмещении ущерба, причиненного работодателю, при исполнении трудовых обязанностей в размере 194224,88 руб., которым в удовлетворении исковых требований истца отказано.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.06.2021 по делу N 33-8251/2021
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Указано, что в спорный период со счетов банковских карт истца на счет банковской карты ответчика несколькими платежами были перечислены денежные средства, которые получены ответчиком без надлежащего правового основания и являются неосновательным обогащением.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.На уточняющие вопросы судебной коллегии ответчиком З.А.И. указывалось, что заработная плата выплачивалась безналичными платежами и с расчетного счета юридического лица ООО "Бизнес Центра", но основные платежи осуществлялись с карточки физического лица - супруги Р.В.Ю. - Р.О.А. В каких-либо ведомостях за получение заработной платы ответчик не расписывался. Официально сумма оклада была прописана в трудовом договоре в размере 15000 руб., а по факту выплаты зависели от выполнения, выходило до 70000 руб. в пиковый период времени, все платежи Р.В.Ю. сопровождал пометкой: "Подотчетные денежные средства". Таким образом, третье лицо Р.В.Ю. уклонялся от уплаты налогов, имеется отдельное исковое требование к ООО "Бизнес Центр" об уплате налогов. Только после обращения с исковым заявлением к нему, ответчик понял, что со стороны Р.В.Ю. имеются заведомо незаконные действия. При этом, обратил внимание на вступившее в законную силу решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 13.04.2021 по иску ООО "Бизнес Центр" к З.А.И. о возмещении ущерба, причиненного работодателю, при исполнении трудовых обязанностей в размере 194224,88 руб., которым в удовлетворении исковых требований истца отказано.
Категория спора: Неосновательное обогащение.
Требования: 1) О взыскании неосновательного обогащения в виде ошибочно перечисленных денежных средств; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Указано, что в спорный период со счетов банковских карт истца на счет банковской карты ответчика несколькими платежами были перечислены денежные средства, которые получены ответчиком без надлежащего правового основания и являются неосновательным обогащением.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.На уточняющие вопросы судебной коллегии ответчиком З.А.И. указывалось, что заработная плата выплачивалась безналичными платежами и с расчетного счета юридического лица ООО "Бизнес Центра", но основные платежи осуществлялись с карточки физического лица - супруги Р.В.Ю. - Р.О.А. В каких-либо ведомостях за получение заработной платы ответчик не расписывался. Официально сумма оклада была прописана в трудовом договоре в размере 15000 руб., а по факту выплаты зависели от выполнения, выходило до 70000 руб. в пиковый период времени, все платежи Р.В.Ю. сопровождал пометкой: "Подотчетные денежные средства". Таким образом, третье лицо Р.В.Ю. уклонялся от уплаты налогов, имеется отдельное исковое требование к ООО "Бизнес Центр" об уплате налогов. Только после обращения с исковым заявлением к нему, ответчик понял, что со стороны Р.В.Ю. имеются заведомо незаконные действия. При этом, обратил внимание на вступившее в законную силу решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 13.04.2021 по иску ООО "Бизнес Центр" к З.А.И. о возмещении ущерба, причиненного работодателю, при исполнении трудовых обязанностей в размере 194224,88 руб., которым в удовлетворении исковых требований истца отказано.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, порядок предоставления денежных средств под отчет, в том числе перечни трудовых функций (должностей), для которых предусматривается право получать денежные средства под отчет, целей использования подотчетных средств, лимиты, способ (налично/безналично) выдачи подотчетных сумм, периодичность и основания (заявление работника / распоряжение уполномоченного лица организации) выдачи аванса, сроки предоставления авансовых отчетов и тому подобное устанавливаются локальным нормативным актом, в том числе в форме распорядительного документа (приказа).
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, порядок предоставления денежных средств под отчет, в том числе перечни трудовых функций (должностей), для которых предусматривается право получать денежные средства под отчет, целей использования подотчетных средств, лимиты, способ (налично/безналично) выдачи подотчетных сумм, периодичность и основания (заявление работника / распоряжение уполномоченного лица организации) выдачи аванса, сроки предоставления авансовых отчетов и тому подобное устанавливаются локальным нормативным актом, в том числе в форме распорядительного документа (приказа).
Статья: Карты. Деньги. Подотчет
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)- зафиксировать порядок подобных расчетов с подотчетниками в ЛНА, определяющем учетную политику фирмы. Это предписание сделано на основе ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Хотя многие эксперты считают, что методика расчетов с подотчетниками не относится к способам ведения бухучета, фиксируемым в учетной политике. Тем не менее возможность и алгоритм перечисления подотчетных средств на карты сотрудников в каком-то локальном акте (допустим, в положении о расчетах с подотчетными лицами) предусмотреть следует. А если решите прислушаться к представителям ведомства, можно закрепить в учетной политике спецположение такого толка: расчеты с подотчетными лицами производятся как в наличном, так и в безналичном порядке; средства на командировки и хознужды выдаются под отчет путем перечисления на личные банковские карты сотрудников организации на основании их заявлений;
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)- зафиксировать порядок подобных расчетов с подотчетниками в ЛНА, определяющем учетную политику фирмы. Это предписание сделано на основе ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Хотя многие эксперты считают, что методика расчетов с подотчетниками не относится к способам ведения бухучета, фиксируемым в учетной политике. Тем не менее возможность и алгоритм перечисления подотчетных средств на карты сотрудников в каком-то локальном акте (допустим, в положении о расчетах с подотчетными лицами) предусмотреть следует. А если решите прислушаться к представителям ведомства, можно закрепить в учетной политике спецположение такого толка: расчеты с подотчетными лицами производятся как в наличном, так и в безналичном порядке; средства на командировки и хознужды выдаются под отчет путем перечисления на личные банковские карты сотрудников организации на основании их заявлений;
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>Так, например, в рамках реализации учетной политики и с учетом положений Коллективного договора Минфином России осуществляется выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы безналичным способом по заявлению подотчетного лица с указанием в нем реквизитов, необходимых для перечисления на счет работника Минфина России, открытый в кредитной организации, при командировании:
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>Так, например, в рамках реализации учетной политики и с учетом положений Коллективного договора Минфином России осуществляется выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы безналичным способом по заявлению подотчетного лица с указанием в нем реквизитов, необходимых для перечисления на счет работника Минфина России, открытый в кредитной организации, при командировании: