Заверение копий кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2023 N 88-13232/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодатель необоснованно не производил ежемесячно индексацию заработной платы на индекс потребительских цен по субъекту Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Суд апелляционной инстанции отклонил доводы истца о том, что представленный ответчиком локальный акт не соответствуют принципам относимости и допустимости и не может быть положен в основу решения, поскольку в материалы дела представлена надлежащим образом заверенная копия указанного локального акта работодателя, копия реестра приказов ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" за 2013 г., содержащая указание на приказ директора ООО "ЖЭУ ЗАВ ремстрой" от 10 июня 2013 г. N 9 п/п, а также копия приказа директора от 11 января 2011 г. N 04 п/п о предоставлении права подписи документов, в том числе приказов и прочих документов по кадровой деятельности, заместителю директора З., чья подпись содержится в указанном приказе от 10 июня 2013 г. N 9 п/п. Оригиналы указанных приказов представлены представителем ответчика в суд апелляционной инстанции для сличения.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2022 N 05АП-5195/2022 по делу N А51-7359/2020
Требование: О взыскании убытков, возникших вследствие неправомерных действий бывшего руководителя общества, выразившихся в незаконном перечислении денежных средств.
Решение: Требование удовлетворено.Отвечая на третий вопрос, эксперт указал, что за период с 01.01.2018 по 21.11.2019 сотруднику Ким Ю.П. были произведены начисления заработной платы в размере 611 995,36 рублей, а иным сотрудникам - в размере 1 387 803,75 рублей. Однако правильность начисления заработной платы в разрезе сотрудников за данный период подтвердить на основании представленных копий отчетов РСВ и 2-НДФЛ, не заверенных со стороны ООО "Содружество-Агро", невозможно, так как в части отчетов РСВ отсутствуют разделы N 3 (где содержатся данные в разрезе сотрудников), 2-НДФЛ за 2019 год отсутствует. Правомерность данных начислений не подтверждается документально, так как в представленной документации отсутствуют кадровые документы (приказы, табели учета рабочего времени, положения о заработной плате и т.д.) (стр. 9-10 Заключения эксперта).
Требование: О взыскании убытков, возникших вследствие неправомерных действий бывшего руководителя общества, выразившихся в незаконном перечислении денежных средств.
Решение: Требование удовлетворено.Отвечая на третий вопрос, эксперт указал, что за период с 01.01.2018 по 21.11.2019 сотруднику Ким Ю.П. были произведены начисления заработной платы в размере 611 995,36 рублей, а иным сотрудникам - в размере 1 387 803,75 рублей. Однако правильность начисления заработной платы в разрезе сотрудников за данный период подтвердить на основании представленных копий отчетов РСВ и 2-НДФЛ, не заверенных со стороны ООО "Содружество-Агро", невозможно, так как в части отчетов РСВ отсутствуют разделы N 3 (где содержатся данные в разрезе сотрудников), 2-НДФЛ за 2019 год отсутствует. Правомерность данных начислений не подтверждается документально, так как в представленной документации отсутствуют кадровые документы (приказы, табели учета рабочего времени, положения о заработной плате и т.д.) (стр. 9-10 Заключения эксперта).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2024)Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, 2024)Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).