Выдача под отчет при наличии задолженности
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача под отчет при наличии задолженности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Генеральный директор общества снял со счета общества денежные средства с назначением платежей "Выдача наличных денег на хозяйственные расходы" и "Прочие выдачи", из которых часть была передана иному лицу, с которым общество не заключало трудового или гражданско-правового договора. Поскольку документов, подтверждающих расходование данных денежных средств или их возврат обществу, налоговому органу представлено не было, налоговый орган доначислил на сумму снятых денежных средств страховые взносы, квалифицировав их как доход генерального директора. Суд признал доначисление страховых взносов правомерным, указав на отсутствие доказательств, свидетельствующих о наличии законных оснований для передачи денежных средств генеральным директором другому физическому лицу. Суд отметил, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из заработной платы работника.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Генеральный директор общества снял со счета общества денежные средства с назначением платежей "Выдача наличных денег на хозяйственные расходы" и "Прочие выдачи", из которых часть была передана иному лицу, с которым общество не заключало трудового или гражданско-правового договора. Поскольку документов, подтверждающих расходование данных денежных средств или их возврат обществу, налоговому органу представлено не было, налоговый орган доначислил на сумму снятых денежных средств страховые взносы, квалифицировав их как доход генерального директора. Суд признал доначисление страховых взносов правомерным, указав на отсутствие доказательств, свидетельствующих о наличии законных оснований для передачи денежных средств генеральным директором другому физическому лицу. Суд отметил, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из заработной платы работника.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.08.2022 N 88-10140/2022 по делу N 2-1949/2021
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Компенсации.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: 4) О взыскании задолженности по выплате компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Обстоятельства: Истица уволена с работы в связи с ликвидацией организации. По утверждению истицы, при увольнении ответчик не выплатил ей заработную плату, не возместил расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор и удовлетворяя требование о взыскании задолженности по заработной плате в размере 450 000 руб., суд первой инстанции, руководствуясь статьей 129, 135, 136, 140 Трудового кодекса Российской Федерации, приняв во внимание заключение эксперта N 3210/04-2 от 17 ноября 2021 года ФБУ "Уральский региональный центр судебных экспертиз" об установленном размере начисленной, но не выплаченной заработной платы истца 450 000 руб., а также в качестве доказательств ее невыплаты представленные истцом дубликаты квитанций к приходному кассовому ордеру, пришел к выводу, что перечисление денежных средств на счет А. в спорной сумме 450 000 руб. являлось выдачей денежных средств в подотчет с последующим возвратом средств в кассу организации и в этой связи о наличии перед А. задолженности по заработной в размере 450 000 руб.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Компенсации.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: 4) О взыскании задолженности по выплате компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Обстоятельства: Истица уволена с работы в связи с ликвидацией организации. По утверждению истицы, при увольнении ответчик не выплатил ей заработную плату, не возместил расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор и удовлетворяя требование о взыскании задолженности по заработной плате в размере 450 000 руб., суд первой инстанции, руководствуясь статьей 129, 135, 136, 140 Трудового кодекса Российской Федерации, приняв во внимание заключение эксперта N 3210/04-2 от 17 ноября 2021 года ФБУ "Уральский региональный центр судебных экспертиз" об установленном размере начисленной, но не выплаченной заработной платы истца 450 000 руб., а также в качестве доказательств ее невыплаты представленные истцом дубликаты квитанций к приходному кассовому ордеру, пришел к выводу, что перечисление денежных средств на счет А. в спорной сумме 450 000 руб. являлось выдачей денежных средств в подотчет с последующим возвратом средств в кассу организации и в этой связи о наличии перед А. задолженности по заработной в размере 450 000 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Карты. Деньги. Подотчет
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)Обратите внимание! Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У отменено требование, согласно которому нельзя было выдавать новый подотчет при наличии задолженности по ранее полученной сумме наличных денег. Кроме того, отменено обязательное заявление работника на выдачу подотчетных средств - достаточно распорядительного документа руководителя организации.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)Обратите внимание! Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У отменено требование, согласно которому нельзя было выдавать новый подотчет при наличии задолженности по ранее полученной сумме наличных денег. Кроме того, отменено обязательное заявление работника на выдачу подотчетных средств - достаточно распорядительного документа руководителя организации.
Статья: О перечислении подотчетных сумм на личную карту работника
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Подотчетные средства могут выдаваться и при наличии задолженности у подотчетного лица (что следует из Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У).
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Подотчетные средства могут выдаваться и при наличии задолженности у подотчетного лица (что следует из Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)<1> Аналитические счета по данной группе формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий, уменьшениям, увеличениям объекта учета (кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) либо, в случае установления в рамках учетной политики дополнительной детализации КОСГУ, - по кодам дополнительной детализации статей КОСГУ и (или) под статей КОСГУ). Аналитические счета по счетам раздела 5 "Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта" формируются в структуре аналитических кодов вида поступлений, выбытий объекта учета (КОСГУ, с учетом дополнительной детализации статей КОСГУ, при наличии), предусмотренных при формировании плановых (прогнозных) показателей бюджетной сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности. Остатки по счетам учета расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности (020500000 "Расчеты по доходам", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами, 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", 021005000 "Расчеты с прочими дебиторами", 021010000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержанием из выплат по оплате труда", 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами"), обороты по которым содержат в 24 - 26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ "Увеличение прочей дебиторской задолженности", "Уменьшение прочей дебиторской задолженности", "Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности", "Уменьшение прочей кредиторской задолженности", формируются с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ "Увеличение прочей дебиторской задолженности", "Увеличение прочей кредиторской задолженности", отражающего классификацию институциональных единиц.
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)<1> Аналитические счета по данной группе формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий, уменьшениям, увеличениям объекта учета (кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) либо, в случае установления в рамках учетной политики дополнительной детализации КОСГУ, - по кодам дополнительной детализации статей КОСГУ и (или) под статей КОСГУ). Аналитические счета по счетам раздела 5 "Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта" формируются в структуре аналитических кодов вида поступлений, выбытий объекта учета (КОСГУ, с учетом дополнительной детализации статей КОСГУ, при наличии), предусмотренных при формировании плановых (прогнозных) показателей бюджетной сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности. Остатки по счетам учета расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности (020500000 "Расчеты по доходам", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами, 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", 021005000 "Расчеты с прочими дебиторами", 021010000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержанием из выплат по оплате труда", 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами"), обороты по которым содержат в 24 - 26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ "Увеличение прочей дебиторской задолженности", "Уменьшение прочей дебиторской задолженности", "Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности", "Уменьшение прочей кредиторской задолженности", формируются с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ "Увеличение прочей дебиторской задолженности", "Увеличение прочей кредиторской задолженности", отражающего классификацию институциональных единиц.
Указание Банка России от 04.09.2013 N 3054-У
(ред. от 27.06.2023)
"О порядке составления кредитными организациями годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2013 N 30303)2.1.2. Проверка данных аналитического учета расчетов с подотчетными лицами с целью выявления длительности учета на счете N 60308 "Расчеты с работниками по подотчетным суммам" денежных средств, выданных под отчет, а также сумм недостач денежных средств и других ценностей, возникших в результате кассовых просчетов, хищений и других злоупотреблений.
(ред. от 27.06.2023)
"О порядке составления кредитными организациями годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2013 N 30303)2.1.2. Проверка данных аналитического учета расчетов с подотчетными лицами с целью выявления длительности учета на счете N 60308 "Расчеты с работниками по подотчетным суммам" денежных средств, выданных под отчет, а также сумм недостач денежных средств и других ценностей, возникших в результате кассовых просчетов, хищений и других злоупотреблений.