Выдача денег под отчет если не отчитался по предыдущему
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег под отчет если не отчитался по предыдущему (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2021 N 07АП-11127/2020(3) по делу N А45-42352/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании сделок недействительными.
Решение: Определение отменено.Обращает на себя внимание, что в авансовом отчете N 7 от 17.10.2018 в графе "предыдущий аванс" значится остаток 354 935,00 рубля, что означает, что по данным бухгалтерского учета должника Дудник О.Г. не отчиталась за денежные средства, переданные ей под отчет в сумме 354 935,00 рубля.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании сделок недействительными.
Решение: Определение отменено.Обращает на себя внимание, что в авансовом отчете N 7 от 17.10.2018 в графе "предыдущий аванс" значится остаток 354 935,00 рубля, что означает, что по данным бухгалтерского учета должника Дудник О.Г. не отчиталась за денежные средства, переданные ей под отчет в сумме 354 935,00 рубля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчеты с подотчетными лицами
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
Статья: Карты. Деньги. Подотчет
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)Отсюда важный вывод: при использовании корпоративных карт компании не надо придерживаться порядка ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Если только работник не возвращает неистраченную подотчетную сумму напрямую в кассу предприятия.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)Отсюда важный вывод: при использовании корпоративных карт компании не надо придерживаться порядка ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Если только работник не возвращает неистраченную подотчетную сумму напрямую в кассу предприятия.
Нормативные акты
"Инструкция по проведению ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий и подсобных хозяйств подразделений УИС Минюста России"
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
Приказ Минсельхоза России от 13.07.2021 N 462
(ред. от 31.10.2023)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
(ред. от 31.10.2023)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.