В какие сроки предоставлять путевые листы в бухгалтерию
Подборка наиболее важных документов по запросу В какие сроки предоставлять путевые листы в бухгалтерию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о контроле командировочных расходов организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае проезда работника на основании письменного решения Работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки в бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае проезда работника на основании письменного решения Работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки в бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
Форма: Положение о служебных командировках
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае проезда Работника на основании письменного решения Работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности Работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется Работником по возвращении из командировки в бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае проезда Работника на основании письменного решения Работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности Работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется Работником по возвращении из командировки в бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Приказу Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2008, N 23)Если путевой лист был выдан на один день, то после окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдается в бухгалтерию организации. Путевые листы, выданные на срок, превышающий один день, необходимо представлять в бухгалтерию по окончании срока действия путевого листа.
("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2008, N 23)Если путевой лист был выдан на один день, то после окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдается в бухгалтерию организации. Путевые листы, выданные на срок, превышающий один день, необходимо представлять в бухгалтерию по окончании срока действия путевого листа.
Вопрос: Учреждение здравоохранения приобретает бензин для заправки автомобилей, используемых только в основной деятельности, по талонам. Как следует отражать приобретение и выдачу в подотчет талонов на бензин?
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 2)Ответ: Поступление в кассу талонов на бензин оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 031001) <1>, к которому нелишне будет приложить копию товарно-транспортной накладной. Согласно п. 96 Инструкции N 70н <2> оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) <3>. В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) <4> и путевые листы.
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 2)Ответ: Поступление в кассу талонов на бензин оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 031001) <1>, к которому нелишне будет приложить копию товарно-транспортной накладной. Согласно п. 96 Инструкции N 70н <2> оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) <3>. В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) <4> и путевые листы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ.
"Инструкция по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах"
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем предприятия, представляется в бухгалтерию предприятия и служит основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов.
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем предприятия, представляется в бухгалтерию предприятия и служит основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов.