Уведомление пфр о переходе на электронные трудовые книжки

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление пфр о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Форма: Приказ о переходе на электронные трудовые книжки и формировании в электронном виде сведений о трудовой деятельности и стаже работников (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)
4. Руководителю отдела кадров Самсонову Ивану Ивановичу в срок до 30 июня 2020 г. <1> в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомить работников ООО "Надежные инвестиции" о переходе на электронные трудовые книжки. Организовать прием и учет заявлений работников, поданных в соответствии с ч. 2 ст. 2 вышеуказанного Федерального закона.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)
<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)
Здесь на практике может возникнуть вопрос: какую копию лучше сохранить - бумажную или электронную? Как видите, Перечень 2019 г. распространяет долговременный срок хранения на электронные копии документов. Но хранение электронных копий сведений в течение 50/75 лет в настоящее время не сможет обеспечить большинство организаций. Поэтому в текущей ситуации удостоверение и собственно архивное хранение копий сведений, на наш взгляд, целесообразно осуществлять именно в бумажной форме. Долговременное хранение сведений в электронном виде возможно только в базовых информационных ресурсах ПФР, и то лишь в форме записей в реестрах. В любом случае рекомендуем все аспекты данных процедур взаимодействия с ПФР и работником закрепить в локальных нормативных актах. И с порядком предоставления сведений по форме СТД-Р необходимо ознакомить всех работников организации.

Нормативные акты

Обзор: "Электронная трудовая книжка: отвечаем на вопросы работников"
(КонсультантПлюс, 2020)
С 1 января появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которую кадровая служба передает в Пенсионный фонд, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах. Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную.