Уничтожение невостребованных почтовых отправлений

Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение невостребованных почтовых отправлений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)
Ответственность за своевременное получение корреспонденции лежит на адресате. Но вот по-человечески лучше получить возвращенную книжку и повторно связаться с работником еще раз. Иначе после временного хранения (шесть месяцев со дня передачи в число невостребованных почтовых отправлений) письмо будет уничтожено.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)
Целесообразно получать возвратные письма (хотя это не бесплатно), особенно если речь идет о письме с трудовой книжкой. С момента пересылки трудовой книжки по адресу, указанному работником в соответствующем заявлении, работодатель, конечно же, не обязан отслеживать ее судьбу. Ответственность за своевременное получение корреспонденции лежит на адресате. Но вот по-человечески лучше получить возвращенную книжку и повторно связаться с работником еще раз. Иначе после временного хранения (6 месяцев со дня передачи в число невостребованных почтовых отправлений) письмо будет уничтожено. Плюс нельзя исключать и собственные ошибки. Случалось, что фамилию адресата перепутали либо номер дома или квартиры указали неправильный, - все бывает. В этом случае обязанность по отправке документа работнику нельзя считать исполненной.

Нормативные акты

Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ
(ред. от 18.03.2023)
"О почтовой связи"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.05.2023)
По истечении срока временного хранения невостребованные письменные сообщения подлежат изъятию и уничтожению. Другие вложения невостребованных почтовых отправлений, а также невостребованные денежные средства могут быть обращены в собственность оператора почтовой связи в порядке, предусмотренном статьей 226 Гражданского кодекса Российской Федерации.
"Договор на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг, а также услуг, связанных с доставкой груза (Типовая форма договора N 29-23-ТФДд)"3.5. На основании заявок Заказчика и при наличии возможности Исполнитель организует силами специализированной организации утилизацию (уничтожение) невостребованных почтовых отправлений/грузовых отправлений в течение срока их временного хранения, установленного нормами почтового законодательства/Генеральными условиями.