Требования к стеллажам архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к стеллажам архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Кроме того, необходимо учитывать и другие требования к архивохранилищу, в частности к расстановке стеллажей, шкафов, сейфов, к освещению и температурному режиму (п. п. 81, 82, 87 - 91 Правил).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Кроме того, необходимо учитывать и другие требования к архивохранилищу, в частности к расстановке стеллажей, шкафов, сейфов, к освещению и температурному режиму (п. п. 81, 82, 87 - 91 Правил).
"Анализ практики проведения внеплановых проверок действий заказчиков при осуществлении закупок на соответствие требованиям Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (май 2019 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)Представители Заказчика на заседании Комиссии пояснили, что закупка автоматизированного стеллажного оборудования, позволяющего автоматизировать и усовершенствовать работу с архивными документами, позволит Заказчику улучшить качество и сократить сроки оказания государственных услуг с помощью внедрения ИЦК. При этом в рамках Конкурса не требуется развитие программного обеспечения.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)Представители Заказчика на заседании Комиссии пояснили, что закупка автоматизированного стеллажного оборудования, позволяющего автоматизировать и усовершенствовать работу с архивными документами, позволит Заказчику улучшить качество и сократить сроки оказания государственных услуг с помощью внедрения ИЦК. При этом в рамках Конкурса не требуется развитие программного обеспечения.
Нормативные акты
"Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование. Тема 1.5 Плана НИОКР"
(разработаны ВНИИДАД)2.3.5. Помещения оборудуются сейфами или металлическими шкафами для хранения архивных документов, принятых на оцифровку. Сейфы и шкафы для размещения (хранения) закрепляются за конкретным сотрудником. Сотрудник закрывает и опечатывает их после окончания рабочего дня или при длительном отсутствии на рабочем месте. При коллективном пользовании сейфом (шкафом) назначается ответственный сотрудник за закрытие и опечатывание (с проверкой возврата всех документов в конце рабочего дня). Размещение документов также возможно в отдельной комнате, оборудованной стеллажами, с режимом контроля доступа. В помещениях, где хранятся документы, предназначенные для оцифровки, должны соблюдаться требования к охранному режиму архива в соответствии с п. 5.3 - 5.10 Правил 2020 г.
(разработаны ВНИИДАД)2.3.5. Помещения оборудуются сейфами или металлическими шкафами для хранения архивных документов, принятых на оцифровку. Сейфы и шкафы для размещения (хранения) закрепляются за конкретным сотрудником. Сотрудник закрывает и опечатывает их после окончания рабочего дня или при длительном отсутствии на рабочем месте. При коллективном пользовании сейфом (шкафом) назначается ответственный сотрудник за закрытие и опечатывание (с проверкой возврата всех документов в конце рабочего дня). Размещение документов также возможно в отдельной комнате, оборудованной стеллажами, с режимом контроля доступа. В помещениях, где хранятся документы, предназначенные для оцифровки, должны соблюдаться требования к охранному режиму архива в соответствии с п. 5.3 - 5.10 Правил 2020 г.
"Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"Требования к проведению топографирования закреплены в пунктах 2.36 - 2.38 Правил.