Сроки хранения ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2024)Для целей бухучета платежные поручения храните не менее пяти лет по окончании отчетного года. Также вы должны хранить электронные программы и иные средства воспроизведения электронных платежных документов и проверки подлинности электронной подписи. Срок хранения для них - пять лет по окончании года, в котором вы использовали их в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 23 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2024)Для целей бухучета платежные поручения храните не менее пяти лет по окончании отчетного года. Также вы должны хранить электронные программы и иные средства воспроизведения электронных платежных документов и проверки подлинности электронной подписи. Срок хранения для них - пять лет по окончании года, в котором вы использовали их в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 23 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Электронный документооборот. Электронная подпись
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Электронный документооборот. Электронная подпись