Сроки хранения документов в районном суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в районном суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2022 по делу N 88-3523/2022
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по договору займа.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнены обязательства по возврату суммы займа.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.В подтверждение указанной позиции истцом приложены: ответ заместителя председателя Кузьминского районного суда г. Москвы П. N 405 (2)-17963/2020 от 27 марта 2020 года о проведении соответствующей проверки по факту жалобы Д. в Верховный Суд Российской Федерации по вопросу неполучения им направленных в его адрес искового заявления и приложенных к нему документов, из которого следует, что указанные документы были повторно отправлены в адрес истца 20 декабря 2018 года, а также 16 мая 2019 года, однако возвращены в суд за истечением срока хранения (л.д. 90); ответ председателя Кузьминского районного суда г. Москвы Гончар Г.Е. N 926П/П на обращение Д. от 26 июля 2019 года о направлении в его адрес копии определения суда от 22 октября 2018 года (л.д. 92); ответ заместителя директора филиала ФГУП "Почта России УФПС Республики Адыгея от 30.09.2019 г. на обращение истца от 25.09.2019 г. относительно розыска почтового отправления (л.д. 93).
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по договору займа.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнены обязательства по возврату суммы займа.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.В подтверждение указанной позиции истцом приложены: ответ заместителя председателя Кузьминского районного суда г. Москвы П. N 405 (2)-17963/2020 от 27 марта 2020 года о проведении соответствующей проверки по факту жалобы Д. в Верховный Суд Российской Федерации по вопросу неполучения им направленных в его адрес искового заявления и приложенных к нему документов, из которого следует, что указанные документы были повторно отправлены в адрес истца 20 декабря 2018 года, а также 16 мая 2019 года, однако возвращены в суд за истечением срока хранения (л.д. 90); ответ председателя Кузьминского районного суда г. Москвы Гончар Г.Е. N 926П/П на обращение Д. от 26 июля 2019 года о направлении в его адрес копии определения суда от 22 октября 2018 года (л.д. 92); ответ заместителя директора филиала ФГУП "Почта России УФПС Республики Адыгея от 30.09.2019 г. на обращение истца от 25.09.2019 г. относительно розыска почтового отправления (л.д. 93).
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2022 N 88-5770/2022
Категория спора: Банковский вклад.
Требования вкладчика: 1) О взыскании суммы вклада; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Денежные средства со вкладов истцу в полном объеме ответчиком были выплачены, в связи с чем счета были закрыты, при этом первичные документы, срок хранения которых составляет пять лет, были уничтожены. Поскольку факт подписания истцом расходного кассового ордера о получении денежной суммы, представленного в виде ксерокопии, истец не оспаривал, факт получения денежных средств непосредственно им как вкладчиком является доказанным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы А.С., суд апелляционной инстанции обоснованно указал, что отсутствие акта, подтверждающего фактическое уничтожение документов за 2014 год, учитывая 5-летний срок хранения документов на зачисление/списание по счетам физических лиц, установленный п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2 2346-У "О хранении в кредитной организации документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", учитывая обращение истца в банк по истечении указанного срока, не опровергает обоснованность выводов районного суда об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Категория спора: Банковский вклад.
Требования вкладчика: 1) О взыскании суммы вклада; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Денежные средства со вкладов истцу в полном объеме ответчиком были выплачены, в связи с чем счета были закрыты, при этом первичные документы, срок хранения которых составляет пять лет, были уничтожены. Поскольку факт подписания истцом расходного кассового ордера о получении денежной суммы, представленного в виде ксерокопии, истец не оспаривал, факт получения денежных средств непосредственно им как вкладчиком является доказанным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы А.С., суд апелляционной инстанции обоснованно указал, что отсутствие акта, подтверждающего фактическое уничтожение документов за 2014 год, учитывая 5-летний срок хранения документов на зачисление/списание по счетам физических лиц, установленный п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2 2346-У "О хранении в кредитной организации документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", учитывая обращение истца в банк по истечении указанного срока, не опровергает обоснованность выводов районного суда об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее - районные суды);
Определение Верховного Суда РФ от 08.07.2014 N АПЛ14-255
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.02.2014 N АКПИ13-1266, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими статей 187, 215, 227, 228, 230 - 233 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112>Перечень, как следует из содержания его пунктов 1.2 и 1.4, является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов (далее - суды общей юрисдикции), и служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.02.2014 N АКПИ13-1266, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими статей 187, 215, 227, 228, 230 - 233 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112>Перечень, как следует из содержания его пунктов 1.2 и 1.4, является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов (далее - суды общей юрисдикции), и служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.