Срок хранения журнала регистрации отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения журнала регистрации отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 28.07.2022 N 88-6851/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал, что при увольнении не была выплачена денежная компенсация за неиспользованные основные и дополнительные отпуска с 2001 года по 2012 год, что подтверждается копиями приказов об отзыве из предоставленного очередного отпуска в связи со служебной необходимостью и о прикомандировании к мобильному отряду МВД России и в спорные периоды, карточками учета денежного довольствия.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы заявителя в кассационной жалобе о том, что требования заявлены о взыскании денежной компенсации в связи отзывом из очередного отпуска, а не их предоставлением, однако судебная коллегия не приняла в качестве доказательства приказы, которыми подтверждаются факт отзыва из отпуска, и справку представителя нанимателя о неиспользовании истцом отпусков с 2002 года по 2004 год; представитель нанимателя не представил акт об уничтожении документов в подтверждение аргумента об уничтожении документов в связи с истечением сроков хранения, не свидетельствуют о незаконности судебных постановлений, поскольку для решения вопроса о наличии неиспользованных дней отпуска сотрудником при его увольнении со службы необходимо предоставление сведений о наличии рапорта о предоставлении отпуска с резолюцией руководителя за спорные годы, журнала учета отпусков, отпускных удостоверений, сведений о выплате материальной помощи к предоставляемым отпускам.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал, что при увольнении не была выплачена денежная компенсация за неиспользованные основные и дополнительные отпуска с 2001 года по 2012 год, что подтверждается копиями приказов об отзыве из предоставленного очередного отпуска в связи со служебной необходимостью и о прикомандировании к мобильному отряду МВД России и в спорные периоды, карточками учета денежного довольствия.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы заявителя в кассационной жалобе о том, что требования заявлены о взыскании денежной компенсации в связи отзывом из очередного отпуска, а не их предоставлением, однако судебная коллегия не приняла в качестве доказательства приказы, которыми подтверждаются факт отзыва из отпуска, и справку представителя нанимателя о неиспользовании истцом отпусков с 2002 года по 2004 год; представитель нанимателя не представил акт об уничтожении документов в подтверждение аргумента об уничтожении документов в связи с истечением сроков хранения, не свидетельствуют о незаконности судебных постановлений, поскольку для решения вопроса о наличии неиспользованных дней отпуска сотрудником при его увольнении со службы необходимо предоставление сведений о наличии рапорта о предоставлении отпуска с резолюцией руководителя за спорные годы, журнала учета отпусков, отпускных удостоверений, сведений о выплате материальной помощи к предоставляемым отпускам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Минтруд и Роструд о графике отпусков
(Сергеева И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 11)В то же время срок хранения книг, журналов и карточек учета, базы данных отпусков установлен в 5 лет (п. "ж" ст. 463 Перечня).
(Сергеева И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 11)В то же время срок хранения книг, журналов и карточек учета, базы данных отпусков установлен в 5 лет (п. "ж" ст. 463 Перечня).
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2024)Если вы ведете журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам, то желательно хранить его пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести данный журнал. Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2024)Если вы ведете журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам, то желательно хранить его пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести данный журнал. Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени