Срок хранения отпуска по беременности и родам

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отпуска по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Можно ли приказы о продлении, переносе и отзыве из отпуска регистрировать вместе с приказами о предоставлении отпусков?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2022, N 8)
Не определен законодательно срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Некоторые специалисты полагают, что он должен быть 5 лет, ссылаясь на срок хранения документов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности (согласно тому же Приказу N 236 он составляет 5 лет). Но некоторые кадровики считают возможным определить для данного вида приказа срок хранения тот же, что и для отпуска по уходу за ребенком, ведь этот приказ, по сути, продолжает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Это не будет ошибкой, тем более что срок хранения в данном случае будет больше.
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)
об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).

Нормативные акты

<Письмо> Роструда от 17.06.2005 N 1865-Т3
"О сроке хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными"
Вместе с тем, пункт 2 статьи 28 указанного Закона устанавливает, что периоды времени, в течение которых гражданин получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в оплачиваемых общественных работах, переезжает по направлению органов службы занятости в другую местность для трудоустройства, период; временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, призыва на военные сборы, привлечения к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе и альтернативной гражданской службе, а также исполнением государственных обязанностей, не прерывают трудового стажа. Одновременно п. 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" устанавливает, что часть вышеуказанных периодов времени также засчитывается в страховой стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию.