Срок хранения личных заявлений
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения личных заявлений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 15.09.2021 по делу N А33-22481/2018к50
Требование: Об отмене определения о возвращении заявления.
Решение: Определение оставлено без изменения.Почтовое отправление с определением Арбитражного суда Красноярского края от 16.03.2021, направленные по указанному в заявлении адресу заявителя, заявителем не получено, возвращено в арбитражный суд в связи с истечением срока хранения (т. 1, л.д. 26-27); почтовые отправления с определениями Арбитражного суда Красноярского края от 26.04.2021, от 01.06.2021, направленные по указанному в заявлении адресу заявителя, получены заявителем лично 10.05.2021 и 14.06.2021, соответственно, что подтверждается уведомлением о вручении почтового отправления (т. 1, л.д. 8, 14).
Требование: Об отмене определения о возвращении заявления.
Решение: Определение оставлено без изменения.Почтовое отправление с определением Арбитражного суда Красноярского края от 16.03.2021, направленные по указанному в заявлении адресу заявителя, заявителем не получено, возвращено в арбитражный суд в связи с истечением срока хранения (т. 1, л.д. 26-27); почтовые отправления с определениями Арбитражного суда Красноярского края от 26.04.2021, от 01.06.2021, направленные по указанному в заявлении адресу заявителя, получены заявителем лично 10.05.2021 и 14.06.2021, соответственно, что подтверждается уведомлением о вручении почтового отправления (т. 1, л.д. 8, 14).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и оно не вошло в личное дело работника, срок хранения данного заявления составит 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника, оно должно храниться 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления и оно не вошло в личное дело работника, срок хранения данного заявления составит 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника, оно должно храниться 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.
Статья: О некоторых спорных положениях Федерального закона N 451-ФЗ
(Бардин Л.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2019, N 9)В публикациях по поводу принятия ФЗ-451 также указывается, что на истца возложена обязанность уведомлять иных участников о подаче иска в суд (ст. 132 ГПК РФ). И здесь необходимо уточнение. Комментируемая статья говорит о том, что к исковому заявлению прилагается уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Иными словами, у истца имеется выбор: либо уведомление о вручении, либо документ о направлении копий. Уведомление о вручении возможно, если, например, ответчик получил почтовое извещение, на почте на основании извещения получил направленные копии, а отправитель получил от почты соответствующее уведомление. Если ответчик не забирает из почтового ящика или от почтальона извещение, не получает на почте копии искового заявления и приложенных к нему документов, то, соответственно, уведомления о вручении не будет. Отправителю посланные копии вернутся с отметкой "В связи с истечением срока хранения". Вручение истцом копий искового заявления и приложенных к нему документов ответчику лично законодательно не урегулировано. Официальный механизм такого вручения отсутствует. Не признана и существующая в других странах практика вручения извещений и копий в присутствии свидетелей и (или) в публичном месте. Остаются иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов. Уведомление о вручении и подтверждающие направление иные документы - это не одно и то же. Знак равенства между ними просто невозможен. Признание достаточным только какого-то документа о направлении на практике может привести к фактическому неизвещению ответчика, дополнительным временным затратам и в конечном итоге - нарушениям принципов состязательности и равноправия.
(Бардин Л.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2019, N 9)В публикациях по поводу принятия ФЗ-451 также указывается, что на истца возложена обязанность уведомлять иных участников о подаче иска в суд (ст. 132 ГПК РФ). И здесь необходимо уточнение. Комментируемая статья говорит о том, что к исковому заявлению прилагается уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Иными словами, у истца имеется выбор: либо уведомление о вручении, либо документ о направлении копий. Уведомление о вручении возможно, если, например, ответчик получил почтовое извещение, на почте на основании извещения получил направленные копии, а отправитель получил от почты соответствующее уведомление. Если ответчик не забирает из почтового ящика или от почтальона извещение, не получает на почте копии искового заявления и приложенных к нему документов, то, соответственно, уведомления о вручении не будет. Отправителю посланные копии вернутся с отметкой "В связи с истечением срока хранения". Вручение истцом копий искового заявления и приложенных к нему документов ответчику лично законодательно не урегулировано. Официальный механизм такого вручения отсутствует. Не признана и существующая в других странах практика вручения извещений и копий в присутствии свидетелей и (или) в публичном месте. Остаются иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов. Уведомление о вручении и подтверждающие направление иные документы - это не одно и то же. Знак равенства между ними просто невозможен. Признание достаточным только какого-то документа о направлении на практике может привести к фактическому неизвещению ответчика, дополнительным временным затратам и в конечном итоге - нарушениям принципов состязательности и равноправия.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 09.04.2015 N АПЛ15-114
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405, которым были признаны частично недействующими позиции 900, 904 раздела 11 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558>С. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими позиций 900, 904 Перечня в части сроков хранения личных дел получателей социальной помощи, социального пособия и документов (копий отчетов, выписок из протоколов, заключений), в частности, о выплате пособий, подтверждающих выплаты пособий опекунам на содержание подопечных, ссылаясь на то, что данные нормы противоречат постановлению Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан".
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405, которым были признаны частично недействующими позиции 900, 904 раздела 11 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558>С. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими позиций 900, 904 Перечня в части сроков хранения личных дел получателей социальной помощи, социального пособия и документов (копий отчетов, выписок из протоколов, заключений), в частности, о выплате пособий, подтверждающих выплаты пособий опекунам на содержание подопечных, ссылаясь на то, что данные нормы противоречат постановлению Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан".