Срок хранения копий паспортов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения копий паспортов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 17.03.2022 по делу N 33-8899/2022
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: О взыскании основного долга.
Обстоятельства: Истец указал на ненадлежащее исполнение заемщиком обязательств по возврату займа.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.В подтверждение данных обстоятельств ответчиком представлены: копии паспорта на имя П., выданного 22 августа 2014 года, свидетельства о регистрации по месту пребывания, справки, выданной УМВД России по адрес, подтверждающей факт обращения П. 24 июня 2014 года в территориальный пункт N 2 в адрес ОУФМС России по адрес в адрес с заявлением о краже паспортные данные. Согласно данной справке взамен украденного паспорта П. выдан новый паспортные данные; документы, послужившие основанием выдачи нового паспорта взамен украденного, в том числе заявление, уничтожены по истечении сроков хранения. Также ответчиком представлены копии акта об уничтожении дел, журнала учета утраты паспортов (л.д. 79-82, 90-96).
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: О взыскании основного долга.
Обстоятельства: Истец указал на ненадлежащее исполнение заемщиком обязательств по возврату займа.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.В подтверждение данных обстоятельств ответчиком представлены: копии паспорта на имя П., выданного 22 августа 2014 года, свидетельства о регистрации по месту пребывания, справки, выданной УМВД России по адрес, подтверждающей факт обращения П. 24 июня 2014 года в территориальный пункт N 2 в адрес ОУФМС России по адрес в адрес с заявлением о краже паспортные данные. Согласно данной справке взамен украденного паспорта П. выдан новый паспортные данные; документы, послужившие основанием выдачи нового паспорта взамен украденного, в том числе заявление, уничтожены по истечении сроков хранения. Также ответчиком представлены копии акта об уничтожении дел, журнала учета утраты паспортов (л.д. 79-82, 90-96).
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 06.03.2023 по делу N 88-5763/2023
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в восстановлении срока на подачу возражений относительно судебного приказа.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт уничтожения гражданского дела ввиду истечения срока его хранения, не является безусловным основанием сомневаться в направлении копии судебного приказа по месту регистрации должника ФИО1, который идентичен адресу, указанному в копии паспорта заявителя.
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в восстановлении срока на подачу возражений относительно судебного приказа.
Решение: Определение оставлено без изменения.Факт уничтожения гражданского дела ввиду истечения срока его хранения, не является безусловным основанием сомневаться в направлении копии судебного приказа по месту регистрации должника ФИО1, который идентичен адресу, указанному в копии паспорта заявителя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Каковы сроки хранения трудовых договоров и личных дел работников?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Каковы сроки хранения трудовых договоров и личных дел работников?
Статья: Персональные данные
(Балдынова А.)
("Трудовое право", 2020, N 7; "Административное право", 2020, N 4)Вопросы в судебной практике возникают также в связи с допустимым объемом обработки персональных данных работников. В соответствии с официальной позицией Роскомнадзора и судов работодатель вообще не может хранить копии паспортов, дипломов и проч. документов работников (см. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу N А53-10287/2013, Решение АС Ростовской области от 14 ноября 2013 г. по делу N А53-12557/2013). Как считают суды, перечень документов по кадровому учету является фиксированным, а не произвольным, что подтверждается статьей 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558: "Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве". Судебные инстанции, руководствуясь положениями указанных нормативных актов, сделали вывод о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Хранение копии паспорта на рабочем месте превышает объем обрабатываемых персональных данных работников, действующим законодательством не установлено, нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству. Хранение копии паспорта является обработкой избыточных персональных данных по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением части 5 статьи 5 Закона о персональных данных.
(Балдынова А.)
("Трудовое право", 2020, N 7; "Административное право", 2020, N 4)Вопросы в судебной практике возникают также в связи с допустимым объемом обработки персональных данных работников. В соответствии с официальной позицией Роскомнадзора и судов работодатель вообще не может хранить копии паспортов, дипломов и проч. документов работников (см. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу N А53-10287/2013, Решение АС Ростовской области от 14 ноября 2013 г. по делу N А53-12557/2013). Как считают суды, перечень документов по кадровому учету является фиксированным, а не произвольным, что подтверждается статьей 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558: "Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве". Судебные инстанции, руководствуясь положениями указанных нормативных актов, сделали вывод о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Хранение копии паспорта на рабочем месте превышает объем обрабатываемых персональных данных работников, действующим законодательством не установлено, нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству. Хранение копии паспорта является обработкой избыточных персональных данных по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением части 5 статьи 5 Закона о персональных данных.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Копия энергетического паспорта с отметкой о соответствии результатов энергетического обследования установленным требованиям, стандартам и правилам саморегулируемой организации;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Копия энергетического паспорта с отметкой о соответствии результатов энергетического обследования установленным требованиям, стандартам и правилам саморегулируемой организации;