Срок хранения книги учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения книги учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Одни кадровики считают, что эти записи переносить не надо, а следует при увольнении работников делать отметки в старой книге до тех пор, пока все работники, чьи трудовые книжки упомянуты в старой книге, не уволятся. Другие - против. Если записи не перенести и продолжать собирать подписи работников в старой книге, то будет неясен статус этой книги. Если книга закончена делопроизводством, то некоторое время (не менее одного года, но не более трех лет) она может находиться "в столе" у кадровика, а далее должна передаваться в архив организации. Внесение записей в законченное делопроизводством дело законодательством не предусмотрено. Напомним, что срок хранения книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 50 лет (пп. "в" п. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). И этот срок отсчитывается от окончания делопроизводством. Но фактически книга по учету трудовых книжек и вкладышей в них делопроизводством так и не закончена, раз к ней приходится периодически обращаться для получения подписей работников. И чтобы однозначно было понятно, что книга закончена, и чтобы начал течь срок хранения, некоторые специалисты производят "закрытие" старой книги с переносом записей о трудовых книжках еще не уволившихся работников в новую книгу учета.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Одни кадровики считают, что эти записи переносить не надо, а следует при увольнении работников делать отметки в старой книге до тех пор, пока все работники, чьи трудовые книжки упомянуты в старой книге, не уволятся. Другие - против. Если записи не перенести и продолжать собирать подписи работников в старой книге, то будет неясен статус этой книги. Если книга закончена делопроизводством, то некоторое время (не менее одного года, но не более трех лет) она может находиться "в столе" у кадровика, а далее должна передаваться в архив организации. Внесение записей в законченное делопроизводством дело законодательством не предусмотрено. Напомним, что срок хранения книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 50 лет (пп. "в" п. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). И этот срок отсчитывается от окончания делопроизводством. Но фактически книга по учету трудовых книжек и вкладышей в них делопроизводством так и не закончена, раз к ней приходится периодически обращаться для получения подписей работников. И чтобы однозначно было понятно, что книга закончена, и чтобы начал течь срок хранения, некоторые специалисты производят "закрытие" старой книги с переносом записей о трудовых книжках еще не уволившихся работников в новую книгу учета.
Статья: Новые правила ведения трудовых книжек
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В номенклатуре дел кадровой службы книга учета трудовых книжек располагается сразу после заголовка "Трудовые книжки", сроки хранения которых типовой Перечень 2019 года устанавливает теперь по-новому. Рекомендуем в номенклатуре дел дополнительно закрепить и ответственного за обеспечение сохранности. Например:
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В номенклатуре дел кадровой службы книга учета трудовых книжек располагается сразу после заголовка "Трудовые книжки", сроки хранения которых типовой Перечень 2019 года устанавливает теперь по-новому. Рекомендуем в номенклатуре дел дополнительно закрепить и ответственного за обеспечение сохранности. Например:
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Книги, журналы, карточки учета, базы данных: