Срок хранения документов на отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов на отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 15.06.2023 N 88-5148/2023 по делу N 2-1311/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Приказом истец был уволен со службы в органах внутренних дел по состоянию здоровья. Он обратился с заявлением о выплате компенсации за неиспользованные отпуска, в чем истцу было отказано со ссылкой на отсутствие документов, подтверждающих непредоставление ему отпусков.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем суд, возложив на ФГКУ "УВО ВНГ РФ по РИ" процессуальную обязанность по доказыванию факта предоставления истцу Э. в МВД по <адрес> отпусков, не принял во внимание, что на момент обращения Э. к ответчику с требованием о выплате ему компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2012-2015 годы истекли сроки хранения кадровых документов за эти периоды, установленные приказом МВД России от ДД.ММ.ГГГГ N 655 (действующего в спорный периоды). Следовательно, сам по себе факт отсутствия документов о предоставлении Э. отпусков в спорные периоды не является доказательством, свидетельствующим о непредоставлении таких отпусков.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Приказом истец был уволен со службы в органах внутренних дел по состоянию здоровья. Он обратился с заявлением о выплате компенсации за неиспользованные отпуска, в чем истцу было отказано со ссылкой на отсутствие документов, подтверждающих непредоставление ему отпусков.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем суд, возложив на ФГКУ "УВО ВНГ РФ по РИ" процессуальную обязанность по доказыванию факта предоставления истцу Э. в МВД по <адрес> отпусков, не принял во внимание, что на момент обращения Э. к ответчику с требованием о выплате ему компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2012-2015 годы истекли сроки хранения кадровых документов за эти периоды, установленные приказом МВД России от ДД.ММ.ГГГГ N 655 (действующего в спорный периоды). Следовательно, сам по себе факт отсутствия документов о предоставлении Э. отпусков в спорные периоды не является доказательством, свидетельствующим о непредоставлении таких отпусков.
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 05.04.2022 N 88-2643/2022 по делу N 2-620/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О признании незаконным бездействия по выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал, что в период прохождения службы в органах внутренних дел им не в полном объеме реализовано право на отпуск, при увольнении ему не выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд апелляционной инстанции отметил, что при рассмотрении дела суд первой инстанции не учел, что на момент обращения Т. требованием о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за 1996 - 2011 годы истекли сроки хранения кадровых документов (корешки отпускных удостоверений и рапорты сотрудников органов внутренних дел о предоставлении отпуска) за эти периоды. При этом сам по себе факт отсутствия документов о предоставлении Т. отпусков в спорные периоды не является доказательством, подтверждающим не предоставление отпусков.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О признании незаконным бездействия по выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец указал, что в период прохождения службы в органах внутренних дел им не в полном объеме реализовано право на отпуск, при увольнении ему не выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд апелляционной инстанции отметил, что при рассмотрении дела суд первой инстанции не учел, что на момент обращения Т. требованием о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за 1996 - 2011 годы истекли сроки хранения кадровых документов (корешки отпускных удостоверений и рапорты сотрудников органов внутренних дел о предоставлении отпуска) за эти периоды. При этом сам по себе факт отсутствия документов о предоставлении Т. отпусков в спорные периоды не является доказательством, подтверждающим не предоставление отпусков.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при плановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2024)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2022 г. отсчитывайте с 01.01.2023). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2024)Еще отметим, что есть ограничения по сроку хранения документов, свыше которого вы не обязаны хранить их. Например, график отпусков в обычных коммерческих организациях нужно хранить три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу (например, срок хранения графика отпусков за 2022 г. отсчитывайте с 01.01.2023). Полагаем, что инспектор не вправе привлечь вас к ответственности за непредставление документов, срок хранения которых истек. Если же срок хранения документов не истек и вы не представите их инспектору, он может привлечь вас к ответственности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статья: Бумаге поменяли срок. Сколько хранить управленческие документы
(Бурсулая Т.)
("Финансовая газета", 2021, N 7)Новые сроки хранения установлены для следующих документов: срок хранения графиков отпусков увеличился с одного года до трех лет, а приказов о дисциплинарных взысканиях, наоборот, уменьшился - с пяти до трех лет. Кроме этого, новый Перечень установил отдельные сроки хранения для заявлений работников о выдаче документов, которые связаны с их работой, а также уведомлений и предупреждений работников. Теперь компания обязана хранить: заявления работников о выдаче документов - один год, уведомления и предупреждения работников - три года.
(Бурсулая Т.)
("Финансовая газета", 2021, N 7)Новые сроки хранения установлены для следующих документов: срок хранения графиков отпусков увеличился с одного года до трех лет, а приказов о дисциплинарных взысканиях, наоборот, уменьшился - с пяти до трех лет. Кроме этого, новый Перечень установил отдельные сроки хранения для заявлений работников о выдаче документов, которые связаны с их работой, а также уведомлений и предупреждений работников. Теперь компания обязана хранить: заявления работников о выдаче документов - один год, уведомления и предупреждения работников - три года.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях, установленные в организации, должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях, установленные в организации, должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.