Согласие работника на электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие работника на электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 27.03.2023 N 88-6366/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании пособия по безработице.
Обстоятельства: Работодателем нарушены права работника на получение пособия по безработице ввиду наличия недостоверных сведений в поданных работодателем в орган Пенсионного фонда РФ документах.
Решение: Удовлетворено в части.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции, судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда указала, что не извещение работодателем бывшего работника о внесении изменений в сведения об увольнении не свидетельствуют о нарушении прав истца после 10 августа 2021 г., так как данные о внесенных изменениях в электронную трудовую книжку истца являются для нее открытыми и действуя добросовестно, истец должна была узнать в день внесения соответствующих исправлений о восстановлении своего права на получение пособия по безработице.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании пособия по безработице.
Обстоятельства: Работодателем нарушены права работника на получение пособия по безработице ввиду наличия недостоверных сведений в поданных работодателем в орган Пенсионного фонда РФ документах.
Решение: Удовлетворено в части.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции, судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда указала, что не извещение работодателем бывшего работника о внесении изменений в сведения об увольнении не свидетельствуют о нарушении прав истца после 10 августа 2021 г., так как данные о внесенных изменениях в электронную трудовую книжку истца являются для нее открытыми и действуя добросовестно, истец должна была узнать в день внесения соответствующих исправлений о восстановлении своего права на получение пособия по безработице.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
Нормативные акты
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
Обзор: "Электронные трудовые книжки: инструкция по применению"
(КонсультантПлюс, 2020)ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
(КонсультантПлюс, 2020)ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ