Сдача подотчетных сумм в кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача подотчетных сумм в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, общество незаконно освобождено судами от ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, поскольку часть наличных денежных средств, поступившая в кассу общества из торговой выручки, сдавалась в кассу юридического лица и выдавалась под отчет директору без указания конкретной цели подотчетной суммы.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, общество незаконно освобождено судами от ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, поскольку часть наличных денежных средств, поступившая в кассу общества из торговой выручки, сдавалась в кассу юридического лица и выдавалась под отчет директору без указания конкретной цели подотчетной суммы.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.05.2022 N 11АП-3172/2022 по делу N А65-15173/2020
Требование: Об отмене определения о признании сопроводительного письма сфальсифицированным, взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так, судом первой инстанции установлено, что снятие денежные средств согласно выписке по расчетному счету должника производилось на займы и кредиты, а не под отчет. При этом в авансовых отчетах, представленных в материалы дела, не нашло отражение факта использования снятых денежных средств в качестве подотчетной суммы (графа "получен аванс"), а остаток неизрасходованного аванса в кассу не сдавался; доказательства обратного в материалы дела не представлены.
Требование: Об отмене определения о признании сопроводительного письма сфальсифицированным, взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так, судом первой инстанции установлено, что снятие денежные средств согласно выписке по расчетному счету должника производилось на займы и кредиты, а не под отчет. При этом в авансовых отчетах, представленных в материалы дела, не нашло отражение факта использования снятых денежных средств в качестве подотчетной суммы (графа "получен аванс"), а остаток неизрасходованного аванса в кассу не сдавался; доказательства обратного в материалы дела не представлены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2023"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2023)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 г. N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2023)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 г. N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет не получится.
Статья: Отчет о расходах подотчетного лица
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 N 121
"Об утверждении форм документов строгой отчетности"Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.
"Об утверждении форм документов строгой отчетности"Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.