Реквизиты кассового чека подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Реквизиты кассового чека подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.10.2022 N 17АП-10919/2022-АК по делу N А60-22592/2022
Требование: О признании незаконными и отмене решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, доначислении НДФЛ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Исходя из вышесказанного следует, что достоверных оправдательных документов о выдаче средств в подотчет, заявления о выдаче денег под отчет и приказы (распоряжения) организации, а также подлинные документы (авансовые отчеты) заявителем в материалы дела не представлены; кассовые чеки не подтверждают подотчетные суммы; авансовые отчеты не содержат обязательных реквизитов (так оборотная сторона формы N АО-1 не содержит информации: какие ТМЦ или услуги (работы) приобретены, у какой организации или иного лица, по каким документам, отсутствует информация о бухгалтерской проводке для оприходования Т.Р.У. и т.д.); представленные копии кассовых чеков не подтверждают использование спорных ТРУ в производственной деятельности организации; представленные ООО "Шико 2001" копии документов противоречат порядку их заполнения; первичные бухгалтерские документы о закупке ТМЦ для нужд организации за наличный расчет, опровергающих доначисленную сумму отсутствуют.
Требование: О признании незаконными и отмене решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, доначислении НДФЛ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Исходя из вышесказанного следует, что достоверных оправдательных документов о выдаче средств в подотчет, заявления о выдаче денег под отчет и приказы (распоряжения) организации, а также подлинные документы (авансовые отчеты) заявителем в материалы дела не представлены; кассовые чеки не подтверждают подотчетные суммы; авансовые отчеты не содержат обязательных реквизитов (так оборотная сторона формы N АО-1 не содержит информации: какие ТМЦ или услуги (работы) приобретены, у какой организации или иного лица, по каким документам, отсутствует информация о бухгалтерской проводке для оприходования Т.Р.У. и т.д.); представленные копии кассовых чеков не подтверждают использование спорных ТРУ в производственной деятельности организации; представленные ООО "Шико 2001" копии документов противоречат порядку их заполнения; первичные бухгалтерские документы о закупке ТМЦ для нужд организации за наличный расчет, опровергающих доначисленную сумму отсутствуют.
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2023 N 14АП-3665/2023 по делу N А66-12458/2022
Требование: О признании недействительными решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.С учетом изложенного суд верно отметил, что кассовые и товарные чеки содержат недостоверную информацию о продавцах, товарах, их стоимости, реквизитах ККТ, в связи с этим не могут являться оправдательными документами, свидетельствующими об использовании в производственной деятельности денежных средств, полученных Капранчиковым Р.С. в виде подотчетных сумм.
Требование: О признании недействительными решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.С учетом изложенного суд верно отметил, что кассовые и товарные чеки содержат недостоверную информацию о продавцах, товарах, их стоимости, реквизитах ККТ, в связи с этим не могут являться оправдательными документами, свидетельствующими об использовании в производственной деятельности денежных средств, полученных Капранчиковым Р.С. в виде подотчетных сумм.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возможно ли принять в расходы по УСН стоимость материалов, приобретенных через подотчетных лиц, по кассовому чеку без указания ИНН покупателя, то есть без указания реквизитов, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Возможно ли принять в расходы по УСН стоимость материалов, приобретенных через подотчетных лиц, по кассовому чеку без указания ИНН покупателя, то есть без указания реквизитов, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Возможно ли принять в расходы по УСН стоимость материалов, приобретенных через подотчетных лиц, по кассовому чеку без указания ИНН покупателя, то есть без указания реквизитов, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ?
Вопрос: Правомерно ли включить в расходы в целях налога на прибыль оплату по кассовому чеку, в котором не указаны реквизиты юридического лица?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Таким образом, в случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица (подотчетное лицо не предъявило доверенность при оплате или не сообщило о том, что товар приобретается для организации) произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации. Такой подход к учету расходов применим и в случае отсутствия договора между организациями или доверенности на совершение расчетов от имени организации. При этом следует понимать, что организации придется обосновывать принятие к учету таких первичных документов в части их связи с деятельностью организации.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Таким образом, в случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица (подотчетное лицо не предъявило доверенность при оплате или не сообщило о том, что товар приобретается для организации) произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации. Такой подход к учету расходов применим и в случае отсутствия договора между организациями или доверенности на совершение расчетов от имени организации. При этом следует понимать, что организации придется обосновывать принятие к учету таких первичных документов в части их связи с деятельностью организации.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)38. Водители при приобретении горюче-смазочных материалов на АЗС обязаны получить кассовый чек, в котором указывается дата приобретения, марка топлива или смазочного материала, количество отпущенного и общая стоимость. В случаях, когда кассовые чеки не выдаются, водитель обязан получить при приобретении топлива или смазочных материалов иной документ (справку, квитанцию, накладную), имеющий приведенные выше данные, а также реквизиты продавца и заверенный подписью и штампом (печатью) организации, осуществившей отпуск указанных материалов.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)38. Водители при приобретении горюче-смазочных материалов на АЗС обязаны получить кассовый чек, в котором указывается дата приобретения, марка топлива или смазочного материала, количество отпущенного и общая стоимость. В случаях, когда кассовые чеки не выдаются, водитель обязан получить при приобретении топлива или смазочных материалов иной документ (справку, квитанцию, накладную), имеющий приведенные выше данные, а также реквизиты продавца и заверенный подписью и штампом (печатью) организации, осуществившей отпуск указанных материалов.
<Письмо> ФНС России от 20.11.2020 N АБ-4-20/19148
"О представлении разъяснений"Федеральная налоговая служба в целях исключения получения подотчетными лицами налоговых органов кассовых чеков с фиктивными реквизитами (например, ИНН не соответствует наименованию организации) при осуществлении закупок для обеспечения нужд в территориальных налоговых органах, сообщает следующее.
"О представлении разъяснений"Федеральная налоговая служба в целях исключения получения подотчетными лицами налоговых органов кассовых чеков с фиктивными реквизитами (например, ИНН не соответствует наименованию организации) при осуществлении закупок для обеспечения нужд в территориальных налоговых органах, сообщает следующее.