Разъяснение роструда по личным делам

Подборка наиболее важных документов по запросу Разъяснение роструда по личным делам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, 2023)
Вместе с тем по рассматриваемому вопросу существует и противоположная точка зрения. Так, согласно разъяснениям Роструда работодатель вправе хранить копию паспорта в личном деле работника при условии получения от него согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда).
Вопрос: Можно ли хранить в личном деле работника его заявление о перечислении зарплаты на карту с указанием реквизитов карты?
(Консультация эксперта, 2021)
Основная опасность включения "лишних" документов в личное дело - риск нарушить законодательство о персональных данных. В частности, Роструд разъяснил, что хранение копий документов работника (копии паспорта, СНИЛС) возможно только при наличии согласия работника. Кроме того, на практике возможны претензии Роскомнадзора вплоть до привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях) за избыточное хранение персональных данных работников по сравнению с предусмотренным действующим законодательством (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).

Нормативные акты

<Письмо> Роструда от 17.06.2005 N 1865-Т3
"О сроке хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными"
В связи с поступающими запросами территориальных органов по вопросам занятости населения Федеральной службой по труду и занятости о разъяснении сроков хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными, сообщаем следующее.