Разъездной характер работы подтверждение расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Разъездной характер работы подтверждение расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на выплаты, связанные с разъездным характером работы
(КонсультантПлюс, 2024)подтвержден разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2024)подтвержден разъездной характер работы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Компенсация разъездным работникам при расчете отпускных
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)На наш взгляд, вывод Роструда представляется весьма спорным. Специалисты службы по труду и занятости опустили один важный момент, о котором говорит Минфин России, а именно то, что для признания выплат компенсационными необходимо иметь документальное подтверждение расходов, которые понес работник, и которые ему возмещаются. При отсутствии документов, подтверждающих расходы разъездных сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат. Об этом сказано и в письме Минфина России от 17.01.2019 N 03-15-05/1909, на которое сослался Роструд, и в других письмах финансового ведомства, в частности в письме от 27.04.2022 N 03-04-06/38439.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)На наш взгляд, вывод Роструда представляется весьма спорным. Специалисты службы по труду и занятости опустили один важный момент, о котором говорит Минфин России, а именно то, что для признания выплат компенсационными необходимо иметь документальное подтверждение расходов, которые понес работник, и которые ему возмещаются. При отсутствии документов, подтверждающих расходы разъездных сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат. Об этом сказано и в письме Минфина России от 17.01.2019 N 03-15-05/1909, на которое сослался Роструд, и в других письмах финансового ведомства, в частности в письме от 27.04.2022 N 03-04-06/38439.
Статья: Расходы на платную парковку: учет и налогообложение
(Краснова Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2021, N 6)Однако это не происходит автоматически, существуют два условия для освобождения от страховых взносов. В Письме от 24.02.2021 N 03-04-06/12696 Минфин России разъяснил, что выплаты, направленные на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами, если: в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер; расходы документально подтверждены.
(Краснова Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2021, N 6)Однако это не происходит автоматически, существуют два условия для освобождения от страховых взносов. В Письме от 24.02.2021 N 03-04-06/12696 Минфин России разъяснил, что выплаты, направленные на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами, если: в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер; расходы документально подтверждены.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2024 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, принадлежащих ему или арендованных им, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, но не более 35 рублей за каждый день дистанционного выполнения трудовой функции, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, принадлежащих ему или арендованных им, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, но не более 35 рублей за каждый день дистанционного выполнения трудовой функции, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
Федеральный закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ
(ред. от 19.12.2023)
"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации""с возмещением расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме документально подтвержденных расходов работника;";
(ред. от 19.12.2023)
"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации""с возмещением расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме документально подтвержденных расходов работника;";