Расходный кассовый ордер в электронном виде

Подборка наиболее важных документов по запросу Расходный кассовый ордер в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2022 N 13АП-15912/2022 по делу N А56-20346/2022
Категория спора: Дела в связи с привлечением к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконных валютных операций... включая куплю-продажу иностранной валюты.
Обстоятельства: Работодатель-резидент осуществлял выплату заработной платы иностранным гражданам-нерезидентам наличными денежными средствами без использования банковского счета.
Решение: Отказано.
Вопреки доводам подателя жалобы, отсутствие в материалах дела акта проверки валютного законодательства не свидетельствует о недоказанности события вмененного административного правонарушения. Факт правонарушения (осуществление Обществом незаконной валютной операции, выразившейся в выплате иностранным гражданам наличными средствами заработной платы в валюте Российской Федерации, минуя банковские счета в уполномоченных банках) установлен административным органом и судом первой инстанции, подтверждается совокупностью представленных Инспекцией в материалы дела в электронном виде посредством системы "Мой Арбитр" доказательств (расходные кассовые ордера от 10.04.2020 N 28, N 29, трудовые договоры с иностранными гражданами Околотовичем А.Ю. и Резником И.В. от 09.12.2019, от 22.11.2012 с учетом дополнительных соглашений), и образует объективную сторону состава административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена частью 1 статьи 15.25 КоАП РФ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2024)
На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2024)
На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (расходный кассовый ордер должен быть оформлен по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) (пп. 4.1 п. 4, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера или бухгалтера - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). При выдаче кассиром наличных денег подотчетное лицо подписывает расходный кассовый ордер. Если он оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров формируется в виде электронного документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в течение финансового года по необходимости и (или) с периодичностью, предусмотренной учетной политикой, но не реже одного раза в год (по завершении отчетного финансового года).