Простая электронная подпись кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Простая электронная подпись кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как перейти на электронный кадровый документооборот: алгоритм действий с образцами документов
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 2)<3> Поскольку для ряда документов, подписываемых работником, понадобится его УКЭП или УНЭП, то такую подпись в любом случае придется ему оформлять (если он ранее сам себе не оформил УКЭП). С этой позиции, возможно, оформление использования работниками простой электронной подписи и нецелесообразно. Однако все зависит от того, как работодателю сподручнее подписывать кадровые документы с работником, не относящиеся к тем, для которых обязательны УКЭП или УНЭП, ведь обмен документами и получение подтверждения по электронной почте вполне могут быть оформлены соглашением сторон как простая электронная подпись.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 2)<3> Поскольку для ряда документов, подписываемых работником, понадобится его УКЭП или УНЭП, то такую подпись в любом случае придется ему оформлять (если он ранее сам себе не оформил УКЭП). С этой позиции, возможно, оформление использования работниками простой электронной подписи и нецелесообразно. Однако все зависит от того, как работодателю сподручнее подписывать кадровые документы с работником, не относящиеся к тем, для которых обязательны УКЭП или УНЭП, ведь обмен документами и получение подтверждения по электронной почте вполне могут быть оформлены соглашением сторон как простая электронная подпись.
Вопрос: Если работодатель осуществляет ведение электронного кадрового документооборота в информационной системе работодателя, должен ли он во всех случаях обеспечить взаимодействие ИС работодателя и Единого портала государственных и муниципальных услуг?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Ответ: Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия с ЕПГУ при условии ведения электронного кадрового документооборота возникает, только если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью и в качестве способа получения документов, связанных с работой, в заявлении указал на ЕПГУ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Ответ: Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия с ЕПГУ при условии ведения электронного кадрового документооборота возникает, только если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью и в качестве способа получения документов, связанных с работой, в заявлении указал на ЕПГУ.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работник имеет право подать заявление работодателю о направлении всех электронных кадровых документов работника, подписанных его простой электронной подписью в информационной системе работодателя, в личный кабинет работника на едином портале.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работник имеет право подать заявление работодателю о направлении всех электронных кадровых документов работника, подписанных его простой электронной подписью в информационной системе работодателя, в личный кабинет работника на едином портале.