Правила хранения персональных данных

Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2024)
До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в частности, с ПВТР, правилами хранения и использования персональных данных работников.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2024)
Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Нормативные акты

Приказ ФСИН России от 23.06.2020 N 417
"Об обработке персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами в ФСИН России", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации", "Порядком доступа работников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Должностной инструкцией (регламентом) ответственного за организацию обработки персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации",
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.08.2020 N 59436)
Приложение N 1