Подача заявления об увольнении по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Подача заявления об увольнении по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 80 ТК РФПрактика неоднозначна по вопросу о том, можно ли уволить работника по собственному желанию без его письменного заявления (оно подписано другим лицом, подано по электронной почте, есть только ксерокопия или фото заявления и др.)
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.08.2022 N 88-12193/2022 по делу N 2-2169/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки основания увольнения.
Обстоятельства: Работник обратился к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию, однако после периода нетрудоспособности, выходных и праздничных дней он был уволен за прогул. Перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности работодатель не истребовал объяснения, не учел тяжесть вменяемого проступка.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Признавая увольнение законным, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не представлено доказательств обращения к работодателю в письменной форме с заявлением о расторжении трудового договора по инициативе работника. Запись в журнале исходящей корреспонденции и скриншот с электронной почты факт подачи заявления в письменной форме не подтверждает, поскольку доступ к журналу и к печати организации имеют все сотрудники. Сообщение на адрес электронной почты пришло с электронной почты самого общества, по этой причине не было открыто и прочитано.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки основания увольнения.
Обстоятельства: Работник обратился к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию, однако после периода нетрудоспособности, выходных и праздничных дней он был уволен за прогул. Перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности работодатель не истребовал объяснения, не учел тяжесть вменяемого проступка.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Признавая увольнение законным, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не представлено доказательств обращения к работодателю в письменной форме с заявлением о расторжении трудового договора по инициативе работника. Запись в журнале исходящей корреспонденции и скриншот с электронной почты факт подачи заявления в письменной форме не подтверждает, поскольку доступ к журналу и к печати организации имеют все сотрудники. Сообщение на адрес электронной почты пришло с электронной почты самого общества, по этой причине не было открыто и прочитано.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как уволиться, находясь на больничном
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 40)Однако большинство судов приходили к выводу, что заявление об увольнении по электронной почте не является поданным в письменной форме (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2022 N 88-4820/2022, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018). Такой же позиции придерживался и Минтруд России (письмо от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Это, на наш взгляд, подтверждает мнение Роструда о том, что подача заявления об увольнении по электронной почте возможна только в случае введения работодателем электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 40)Однако большинство судов приходили к выводу, что заявление об увольнении по электронной почте не является поданным в письменной форме (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2022 N 88-4820/2022, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018). Такой же позиции придерживался и Минтруд России (письмо от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Это, на наш взгляд, подтверждает мнение Роструда о том, что подача заявления об увольнении по электронной почте возможна только в случае введения работодателем электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2024)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). Обмен документами по электронной почте возможен при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи. На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
(КонсультантПлюс, 2024)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). Обмен документами по электронной почте возможен при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи. На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя после внесения в них соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора предоставляются родственнику умершего (погибшего) способом, указанным в заявлении этого родственника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном этим родственником в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя после внесения в них соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора предоставляются родственнику умершего (погибшего) способом, указанным в заявлении этого родственника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном этим родственником в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя: