Письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.09.2023 по делу N 33-12557/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 04.02.2021 N 88-10521/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О включении периода нахождения трудовой книжки у работодателя в трудовой стаж.
Обстоятельства: В день увольнения трудовая книжка истцу не выдана. Истец ссылается на то, что из-за отсутствия трудовой книжки не может трудоустроиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 3) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - отказано.Суд апелляционной инстанции, признав верными выводы суда в части возложения на ответчика обязанности выдать трудовую книжку, права на компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, указал на ошибочность выводов суда в части бездействия работодателя по уведомлению истца, поскольку ДД.ММ.ГГГГ кадровым подразделением ООО "Сеть Связной" территориально расположенным в г. Хабаровске, направлено в адрес истца уведомление о необходимости получить в отделе кадров трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О включении периода нахождения трудовой книжки у работодателя в трудовой стаж.
Обстоятельства: В день увольнения трудовая книжка истцу не выдана. Истец ссылается на то, что из-за отсутствия трудовой книжки не может трудоустроиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 3) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - отказано.Суд апелляционной инстанции, признав верными выводы суда в части возложения на ответчика обязанности выдать трудовую книжку, права на компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, указал на ошибочность выводов суда в части бездействия работодателя по уведомлению истца, поскольку ДД.ММ.ГГГГ кадровым подразделением ООО "Сеть Связной" территориально расположенным в г. Хабаровске, направлено в адрес истца уведомление о необходимости получить в отделе кадров трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2024)Если работник даст письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
(КонсультантПлюс, 2024)Если работник даст письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2024)Выдавая трудовую книжку, учтите, что, если работника в день увольнения нет на работе, ему нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку ее почтой.
(КонсультантПлюс, 2024)Выдавая трудовую книжку, учтите, что, если работника в день увольнения нет на работе, ему нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку ее почтой.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)37. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)37. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 30.05.2019 N АПЛ19-160
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 14.02.2019 N АКПИ18-1269, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>Подпунктом 348.1.2 установлено, что в последний день службы сотрудника кадровое подразделение выдает сотруднику под расписку трудовую книжку, заполненную в установленном порядке. Если в последний день службы сотрудником не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий соответствующего руководителя (начальника) и кадрового подразделения, направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, руководитель (начальник) подразделения органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения территориального органа МВД России на окружном и региональном уровнях, имеющий право назначения на должности, обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина.
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 14.02.2019 N АКПИ18-1269, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 340, 341, 343, 345, подпунктов 348.1.1, 348.1.2 подпункта 348.1 пункта 348 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 01.02.2018 N 50>Подпунктом 348.1.2 установлено, что в последний день службы сотрудника кадровое подразделение выдает сотруднику под расписку трудовую книжку, заполненную в установленном порядке. Если в последний день службы сотрудником не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий соответствующего руководителя (начальника) и кадрового подразделения, направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, руководитель (начальник) подразделения органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения территориального органа МВД России на окружном и региональном уровнях, имеющий право назначения на должности, обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина.