Ознакомление с локальными актами электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с локальными актами электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.09.2022 по делу N 88-13183/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности послужило заключение служебной проверки, проведенной на основании письма.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение (требования 1 - 6).Ссылка суда апелляционной инстанции на сложившуюся практику обмена и направления служебной корреспонденции не может являться обоснованной, поскольку такая практика не заменяет установленного законом порядка ознакомления работника с приказом, а локальный акт, устанавливающий порядок электронного взаимодействия, закрепления за работниками личных электронных адресов, оформления электронных подписей, как пояснил представитель ответчика в суде кассационной инстанции, в Департаменте отсутствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности послужило заключение служебной проверки, проведенной на основании письма.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение (требования 1 - 6).Ссылка суда апелляционной инстанции на сложившуюся практику обмена и направления служебной корреспонденции не может являться обоснованной, поскольку такая практика не заменяет установленного законом порядка ознакомления работника с приказом, а локальный акт, устанавливающий порядок электронного взаимодействия, закрепления за работниками личных электронных адресов, оформления электронных подписей, как пояснил представитель ответчика в суде кассационной инстанции, в Департаменте отсутствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о порядке оформления приема на работу
(КонсультантПлюс, 2024)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2024)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
Статья: К вопросу о возможности использования простой электронной подписи в кадровом делопроизводстве
(Клепалова Ю.И.)
("Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал", 2019, N 1)6) условия использования простой электронной подписи работником должны быть зафиксированы и в трудовом договоре, в частности, должна быть предусмотрена обязанность работника по ознакомлению с локальным актом, регулирующим использование простой электронной подписи, и соблюдению его положений, по обеспечению конфиденциальности используемых ключей простой электронной подписи, обязанность не применять подпись в случаях, если законодательством установлен запрет на ее применение; а также предусмотрены обязанности работодателя создать необходимые организационно-технические условия для использования простой электронной подписи, хранения электронных документов в информационных системах, по просьбе работника предоставить в установленный срок заверенную копию электронного документа на бумажном носителе.
(Клепалова Ю.И.)
("Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал", 2019, N 1)6) условия использования простой электронной подписи работником должны быть зафиксированы и в трудовом договоре, в частности, должна быть предусмотрена обязанность работника по ознакомлению с локальным актом, регулирующим использование простой электронной подписи, и соблюдению его положений, по обеспечению конфиденциальности используемых ключей простой электронной подписи, обязанность не применять подпись в случаях, если законодательством установлен запрет на ее применение; а также предусмотрены обязанности работодателя создать необходимые организационно-технические условия для использования простой электронной подписи, хранения электронных документов в информационных системах, по просьбе работника предоставить в установленный срок заверенную копию электронного документа на бумажном носителе.
Нормативные акты
Обзор: "Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за август 2022 года"
(КонсультантПлюс, 2022)С документом можно ознакомить с использованием в т.ч. простой электронной подписи, если это предусмотрено локальным нормативным актом. График отпусков может быть и не в бумажном виде.
(КонсультантПлюс, 2022)С документом можно ознакомить с использованием в т.ч. простой электронной подписи, если это предусмотрено локальным нормативным актом. График отпусков может быть и не в бумажном виде.
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
"Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.12.2021 N 66317)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).