Основные правила работы государственных архивов
Подборка наиболее важных документов по запросу Основные правила работы государственных архивов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
Статья: Признание документов архива находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Опыт РГАДА
(Эскин Ю.М.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Но Основные правила необходимо выполнять и в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА). Приказом директора архива от 12.01.2021 N 2 создана Комиссия по признанию документов архива находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (далее - Комиссия) под председательством заместителя директора, отвечающего за направление обеспечения сохранности документов, подготовлен Регламент ее работы (далее - Регламент).
(Эскин Ю.М.)
("Делопроизводство", 2021, N 4)Но Основные правила необходимо выполнять и в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА). Приказом директора архива от 12.01.2021 N 2 создана Комиссия по признанию документов архива находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (далее - Комиссия) под председательством заместителя директора, отвечающего за направление обеспечения сохранности документов, подготовлен Регламент ее работы (далее - Регламент).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по публикации архивных документов в печатном виде"
(разработаны ВНИИДАД)Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами/ГАУ при Совете Министров СССР; ВНИИДАД. М., 1980. С. 7. (Документ утратил силу.).
(разработаны ВНИИДАД)Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами/ГАУ при Совете Министров СССР; ВНИИДАД. М., 1980. С. 7. (Документ утратил силу.).