Организация потеряла трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Организация потеряла трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.07.2023 N 88-12321/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованное невключение в специальный страховой стаж периодов работы в качестве обрезчика, аппретурщика. Согласно сведениям из трудовой книжки, расчетным листкам по заработной плате, сведениям индивидуального лицевого счета ряд периодов трудовой деятельности истца в качестве аппретурщика у этого же работодателя зачтен в специальный стаж. Доказательств фактической полной занятости истца по остальным профессиям не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Вопреки доводам кассационной жалобы занятость истца полный рабочий день, при полной рабочей неделе (не менее 80 процентов рабочего времени) на работах, предусмотренных Списком N 2, трудовой книжкой, трудовым договором, приказами о приеме на работу и увольнении, личной карточкой не подтверждается, поскольку эти документы не содержат сведений о фактически выполняемой истцом работы в течение рабочего времени, в личной карточке не отражены сведения об очередных оплачиваемых и иных отпусках, что свидетельствует о неполном ее заполнении. То, что документы работодателей утеряны, организации ликвидированы, документы в архив не передавались, не свидетельствует о праве истца на включение периодов работы в стаж на соответствующих видах работ, а, напротив, подтверждает выводы судов о недоказанности юридически значимых обстоятельств, бремя доказывания которых возлагается статьей 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации на истца.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованное невключение в специальный страховой стаж периодов работы в качестве обрезчика, аппретурщика. Согласно сведениям из трудовой книжки, расчетным листкам по заработной плате, сведениям индивидуального лицевого счета ряд периодов трудовой деятельности истца в качестве аппретурщика у этого же работодателя зачтен в специальный стаж. Доказательств фактической полной занятости истца по остальным профессиям не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Вопреки доводам кассационной жалобы занятость истца полный рабочий день, при полной рабочей неделе (не менее 80 процентов рабочего времени) на работах, предусмотренных Списком N 2, трудовой книжкой, трудовым договором, приказами о приеме на работу и увольнении, личной карточкой не подтверждается, поскольку эти документы не содержат сведений о фактически выполняемой истцом работы в течение рабочего времени, в личной карточке не отражены сведения об очередных оплачиваемых и иных отпусках, что свидетельствует о неполном ее заполнении. То, что документы работодателей утеряны, организации ликвидированы, документы в архив не передавались, не свидетельствует о праве истца на включение периодов работы в стаж на соответствующих видах работ, а, напротив, подтверждает выводы судов о недоказанности юридически значимых обстоятельств, бремя доказывания которых возлагается статьей 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации на истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организацию трудоустраивается работник, трудовую книжку не предъявляет (говорит, что утеряна). Обязан ли работодатель завести ему новую трудовую книжку, или можно по заявлению работника вести электронную?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник, трудовую книжку не предъявляет (говорит, что утеряна). Обязан ли работодатель завести ему новую трудовую книжку, или можно по заявлению работника вести электронную?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Вопрос: В организацию трудоустраивается работник, трудовую книжку не предъявляет (говорит, что утеряна). Обязан ли работодатель завести ему новую трудовую книжку, или можно по заявлению работника вести электронную?
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу (например, при ее утрате), не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата. Печать организации или кадровой службы (при наличии печатей), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из пп. "г", "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)31. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)31. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Указание Минсоцзащиты РФ от 24.03.1993 N 1-26-У
"Ответы на вопросы, касающиеся назначения и выплаты пособий и компенсаций на детей"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.04.1993 N 227)Ответ. Органы социальной защиты населения в соответствующих случаях производят выплату пособия по беременности и родам женщинам, потерявшим работу и заработок только в связи с ликвидацией или реорганизацией предприятий (учреждений, организаций) (письмо Минтруда России от 29 января 1992 г. N 11-17).
"Ответы на вопросы, касающиеся назначения и выплаты пособий и компенсаций на детей"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.04.1993 N 227)Ответ. Органы социальной защиты населения в соответствующих случаях производят выплату пособия по беременности и родам женщинам, потерявшим работу и заработок только в связи с ликвидацией или реорганизацией предприятий (учреждений, организаций) (письмо Минтруда России от 29 января 1992 г. N 11-17).