Оплата расходов в командировке банковской картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата расходов в командировке банковской картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФРасходы на проезд сотрудника в командировку можно подтвердить:
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2022 N 88-22712/2022 по делу N 2-141/2022
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О признании отношений трудовыми; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Истец утверждает, что осуществлял трудовую деятельность у ответчика, однако трудовой договор ему не выдавался. Встречный иск мотивирован тем, что ответчику под отчет были выданы денежные средства, доказательства целевого использования которых не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Суд апелляционной инстанции также указал, что суд, удовлетворяя встречные исковые требования о взыскании денежных средств с А., не принял во внимание пояснения А. в судебном заседании о том, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства для оплаты труда и командировочных расходов привлеченных им работников, о чем составлялись и направлялись работодателю соответствующие ведомости, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, и не учел, что выдача денежных средств работнику для осуществления производственной деятельности и предоставление работником работодателю отчета о порядке и размерах использования этих денежных средств являются только частью бухгалтерской (финансовой) отчетности, сам по себе факт выдачи средств работнику и непредоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О признании отношений трудовыми; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Истец утверждает, что осуществлял трудовую деятельность у ответчика, однако трудовой договор ему не выдавался. Встречный иск мотивирован тем, что ответчику под отчет были выданы денежные средства, доказательства целевого использования которых не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Суд апелляционной инстанции также указал, что суд, удовлетворяя встречные исковые требования о взыскании денежных средств с А., не принял во внимание пояснения А. в судебном заседании о том, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства для оплаты труда и командировочных расходов привлеченных им работников, о чем составлялись и направлялись работодателю соответствующие ведомости, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, и не учел, что выдача денежных средств работнику для осуществления производственной деятельности и предоставление работником работодателю отчета о порядке и размерах использования этих денежных средств являются только частью бухгалтерской (финансовой) отчетности, сам по себе факт выдачи средств работнику и непредоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль23.4. Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на приобретение билетов для командированного сотрудника, если они оплачены с банковской карты лица, не являющегося работником организации (п. 1 ст. 252, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2024)Можно ли на УСН учесть командировочные расходы, которые оплачены банковской картой
(КонсультантПлюс, 2024)Можно ли на УСН учесть командировочные расходы, которые оплачены банковской картой
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 13.11.2023)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)- выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найму жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте (в силу специфики деятельности отдельных главных распорядителей бюджетных средств - в нормативном правовом акте) - по соответствующим элементам видов расходов, предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия) - 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда", 134 "Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания" и 142 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда";
(ред. от 13.11.2023)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)- выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найму жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте (в силу специфики деятельности отдельных главных распорядителей бюджетных средств - в нормативном правовом акте) - по соответствующим элементам видов расходов, предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия) - 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда", 134 "Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания" и 142 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда";
<Письмо> Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013
<О правомерности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские счета сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием банковских карт оплаты расходов, связанных с деятельностью организации, а также компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов>Согласно Положению N 266-П юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью юридического лица, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплату командировочных расходов, а также компенсацию сотрудникам документально подтвержденных расходов.
<О правомерности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские счета сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием банковских карт оплаты расходов, связанных с деятельностью организации, а также компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов>Согласно Положению N 266-П юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью юридического лица, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплату командировочных расходов, а также компенсацию сотрудникам документально подтвержденных расходов.