Опись дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2024)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).
(КонсультантПлюс, 2024)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).
Статья: Информационные технологии в учете архивных документов: анализ программного обеспечения
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Однако ни в одном из этих продуктов не реализована учетная функция, несмотря на то что поддержка ведения учета декларируется в сопроводительной документации и описаниях ПО. Например, в описании функции "Архивный учет" ПО ТАИСОН ("АС") указано, что она реализуется путем создания "Каталога" (поиск архивов, фондов, описей, дел, документов по различным параметрам), "Путеводителя" (поиск только описаний фондов по атрибутам); ведения аналитики ("основные учетно-расчетные характеристики состояния архивных фондов, оперативные отчетные своды по наполнению электронного хранилища"). Первые две функции имеют отношение к НСА, а не к учету. В третьей функции статистические формы не соответствуют нормативно установленным.
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Однако ни в одном из этих продуктов не реализована учетная функция, несмотря на то что поддержка ведения учета декларируется в сопроводительной документации и описаниях ПО. Например, в описании функции "Архивный учет" ПО ТАИСОН ("АС") указано, что она реализуется путем создания "Каталога" (поиск архивов, фондов, описей, дел, документов по различным параметрам), "Путеводителя" (поиск только описаний фондов по атрибутам); ведения аналитики ("основные учетно-расчетные характеристики состояния архивных фондов, оперативные отчетные своды по наполнению электронного хранилища"). Первые две функции имеют отношение к НСА, а не к учету. В третьей функции статистические формы не соответствуют нормативно установленным.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).