Обязательные реквизиты авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.10.2022 N 17АП-10919/2022-АК по делу N А60-22592/2022
Требование: О признании незаконными и отмене решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, доначислении НДФЛ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Исходя из вышесказанного следует, что достоверных оправдательных документов о выдаче средств в подотчет, заявления о выдаче денег под отчет и приказы (распоряжения) организации, а также подлинные документы (авансовые отчеты) заявителем в материалы дела не представлены; кассовые чеки не подтверждают подотчетные суммы; авансовые отчеты не содержат обязательных реквизитов (так оборотная сторона формы N АО-1 не содержит информации: какие ТМЦ или услуги (работы) приобретены, у какой организации или иного лица, по каким документам, отсутствует информация о бухгалтерской проводке для оприходования Т.Р.У. и т.д.); представленные копии кассовых чеков не подтверждают использование спорных ТРУ в производственной деятельности организации; представленные ООО "Шико 2001" копии документов противоречат порядку их заполнения; первичные бухгалтерские документы о закупке ТМЦ для нужд организации за наличный расчет, опровергающих доначисленную сумму отсутствуют.
Требование: О признании незаконными и отмене решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, доначислении НДФЛ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Исходя из вышесказанного следует, что достоверных оправдательных документов о выдаче средств в подотчет, заявления о выдаче денег под отчет и приказы (распоряжения) организации, а также подлинные документы (авансовые отчеты) заявителем в материалы дела не представлены; кассовые чеки не подтверждают подотчетные суммы; авансовые отчеты не содержат обязательных реквизитов (так оборотная сторона формы N АО-1 не содержит информации: какие ТМЦ или услуги (работы) приобретены, у какой организации или иного лица, по каким документам, отсутствует информация о бухгалтерской проводке для оприходования Т.Р.У. и т.д.); представленные копии кассовых чеков не подтверждают использование спорных ТРУ в производственной деятельности организации; представленные ООО "Шико 2001" копии документов противоречат порядку их заполнения; первичные бухгалтерские документы о закупке ТМЦ для нужд организации за наличный расчет, опровергающих доначисленную сумму отсутствуют.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2021 N 17АП-1099/2020(7)-АК по делу N А60-59903/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Документы под названием "Финансовый отчет ООО "Империя" не подтверждают расходование денежных средств в интересах ООО "Империя", так как не являются авансовыми отчетами, никем не проверены и не утверждены. В указанных документах отсутствуют обязательные реквизиты, имеются многочисленные никем незаверенные исправления, отчеты подписаны неустановленными лицами или не содержат никаких подписей, отсутствует наименование должности лиц, подписывающих документы и печать ООО "Империя", содержатся неясные формулировки ("прочие расходы", "за пробег"), отсутствует итоговая сумма расхода, сведения об утверждении отчета, принятых к учету суммах, реквизиты представленных по отчету документов.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Документы под названием "Финансовый отчет ООО "Империя" не подтверждают расходование денежных средств в интересах ООО "Империя", так как не являются авансовыми отчетами, никем не проверены и не утверждены. В указанных документах отсутствуют обязательные реквизиты, имеются многочисленные никем незаверенные исправления, отчеты подписаны неустановленными лицами или не содержат никаких подписей, отсутствует наименование должности лиц, подписывающих документы и печать ООО "Империя", содержатся неясные формулировки ("прочие расходы", "за пробег"), отсутствует итоговая сумма расхода, сведения об утверждении отчета, принятых к учету суммах, реквизиты представленных по отчету документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Выдача под отчет: документы, сроки, проводки
(Издательство "Главная книга", 2024)Принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком без товарного можно, если чек содержит все обязательные реквизиты, включая название, количество и стоимость каждого товара (Письма Минфина от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(Издательство "Главная книга", 2024)Принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком без товарного можно, если чек содержит все обязательные реквизиты, включая название, количество и стоимость каждого товара (Письма Минфина от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2024)Авансовый отчет как первичный учетный документ относится к документам бухгалтерского учета и должен соответствовать требованиям Закона N 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021, утвержденному Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н. Организация вправе включать в такой документ реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (в частности, номер авансового отчета) (пп. "а" п. 2, п. п. 4, 12 ФСБУ 27/2021).
(Консультация эксперта, 2024)Авансовый отчет как первичный учетный документ относится к документам бухгалтерского учета и должен соответствовать требованиям Закона N 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021, утвержденному Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н. Организация вправе включать в такой документ реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам, установленным ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (в частности, номер авансового отчета) (пп. "а" п. 2, п. п. 4, 12 ФСБУ 27/2021).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- марку, количество ГСМ и цену за единицу. Эти реквизиты не являются обязательными для чека контрольно-кассового аппарата. Однако большинство АЗС в настоящее время выдают именно такие чеки. Если в чеке нет указанных реквизитов, то АЗС должно выдать товарный чек.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- марку, количество ГСМ и цену за единицу. Эти реквизиты не являются обязательными для чека контрольно-кассового аппарата. Однако большинство АЗС в настоящее время выдают именно такие чеки. Если в чеке нет указанных реквизитов, то АЗС должно выдать товарный чек.