Обязателен ли кассовый чек в авансовом отчете

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязателен ли кассовый чек в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.10.2022 N 17АП-10919/2022-АК по делу N А60-22592/2022
Требование: О признании незаконными и отмене решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, доначислении НДФЛ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.
Исходя из вышесказанного следует, что достоверных оправдательных документов о выдаче средств в подотчет, заявления о выдаче денег под отчет и приказы (распоряжения) организации, а также подлинные документы (авансовые отчеты) заявителем в материалы дела не представлены; кассовые чеки не подтверждают подотчетные суммы; авансовые отчеты не содержат обязательных реквизитов (так оборотная сторона формы N АО-1 не содержит информации: какие ТМЦ или услуги (работы) приобретены, у какой организации или иного лица, по каким документам, отсутствует информация о бухгалтерской проводке для оприходования Т.Р.У. и т.д.); представленные копии кассовых чеков не подтверждают использование спорных ТРУ в производственной деятельности организации; представленные ООО "Шико 2001" копии документов противоречат порядку их заполнения; первичные бухгалтерские документы о закупке ТМЦ для нужд организации за наличный расчет, опровергающих доначисленную сумму отсутствуют.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Выдача под отчет: документы, сроки, проводки
(Издательство "Главная книга", 2024)
Принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком без товарного можно, если чек содержит все обязательные реквизиты, включая название, количество и стоимость каждого товара (Письма Минфина от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).

Нормативные акты

"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)
Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)
г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.